Excel表格如何转成共享文档？如何在线轻松分享？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-04-05 04:45:33
Excel表格如何转成共享文档？如何在线轻松分享？
导语：Excel表格作为办公软件中常用的数据处理工具，其便捷性和实用性不言而喻。然而，当需要与他人共享Excel表格时，如何将其转换成共享文档并在线轻松分享呢？本文将为您详细解答。
一、Excel表格转成共享文档的方法
1. 使用OneDrive
OneDrive是微软提供的云存储服务，可以将Excel表格转换成共享文档。以下是具体步骤：
（1）登录OneDrive官网（https://onedrive.live.com/）。
（2）点击“新建”按钮，选择“文件”或“文件夹”，创建一个新的文件夹。
（3）在新建的文件夹中，点击“上传”按钮，选择要转换的Excel表格文件。
（4）上传完成后，点击文件名旁边的省略号，选择“共享”。
（5）在弹出的窗口中，输入收件人的邮箱地址，设置共享权限（如编辑、查看等），点击“共享”。
（6）收件人将收到一封邮件，点击邮件中的链接即可访问共享的Excel表格。
2. 使用Google Drive
Google Drive是谷歌提供的云存储服务，同样可以将Excel表格转换成共享文档。以下是具体步骤：
（1）登录Google Drive官网（https://drive.google.com/）。
（2）点击“新建”按钮，选择“文件”或“文件夹”，创建一个新的文件夹。
（3）在新建的文件夹中，点击“上传”按钮，选择要转换的Excel表格文件。
（4）上传完成后，点击文件名旁边的省略号，选择“共享”。
（5）在弹出的窗口中，输入收件人的邮箱地址，设置共享权限（如编辑、查看等），点击“共享”。
（6）收件人将收到一封邮件，点击邮件中的链接即可访问共享的Excel表格。
二、在线轻松分享Excel表格的方法
1. 使用微信、QQ等社交软件
将Excel表格转换成图片或PDF格式，然后通过微信、QQ等社交软件发送给他人。以下是具体步骤：
（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（2）在“保存类型”下拉菜单中选择“JPEG文件交换格式”或“PDF文件”。
（3）点击“保存”，将Excel表格保存为图片或PDF格式。
（4）打开微信、QQ等社交软件，选择要发送的图片或PDF文件，点击“发送”。
2. 使用邮件发送
将Excel表格转换成图片或PDF格式，然后通过邮件发送给他人。以下是具体步骤：
（1）按照上述方法将Excel表格保存为图片或PDF格式。
（2）打开邮件客户端，撰写新邮件，将图片或PDF文件作为附件添加。
（3）输入收件人的邮箱地址，点击“发送”。
三、相关问答
1. 问题：如何将Excel表格转换成PDF格式？
答案： 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF文件”，然后点击“保存”。
2. 问题：如何将Excel表格转换成图片格式？
答案： 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“JPEG文件交换格式”或“PNG图像”，然后点击“保存”。
3. 问题：如何设置OneDrive或Google Drive中共享文件的权限？
答案： 在OneDrive或Google Drive中，点击文件名旁边的省略号，选择“共享”，在弹出的窗口中，设置共享权限（如编辑、查看等），点击“共享”。
4. 问题：如何将共享的Excel表格设置为只读权限？
答案： 在OneDrive或Google Drive中，点击文件名旁边的省略号，选择“共享”，在弹出的窗口中，找到收件人的邮箱地址，点击旁边的省略号，选择“编辑权限”，将权限设置为“只读”。
总结：通过以上方法，您可以轻松地将Excel表格转换成共享文档，并在在线轻松分享。希望本文对您有所帮助。