Excel表格历史怎么查看？如何恢复删除的历史记录？

Excel表格历史查看与删除历史记录恢复指南

在日常生活中，我们经常使用Excel表格进行数据管理和分析。然而，有时候我们可能会不小心删除了重要的历史记录，或者想要查看之前的修改历史。本文将详细介绍如何在Excel中查看历史记录以及如何恢复被删除的历史记录。

一、Excel表格历史查看

1. 使用“查看历史记录”功能

在Excel 2013及以上版本中，我们可以通过以下步骤查看历史记录：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“最近使用的工作簿”下方，点击“查看历史记录”。

（4）此时，会弹出一个新的窗口，显示该工作簿的历史版本。

（5）在历史版本列表中，我们可以查看每个版本的修改时间、作者等信息。

2. 使用“比较和合并工作簿”功能

在Excel 2013及以上版本中，我们还可以通过比较和合并工作簿的方式来查看历史记录：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“打开”。

（3）在打开窗口中，选择要比较的历史版本工作簿。

（4）点击“打开”后，Excel会自动将两个工作簿并排放置，方便我们比较。

二、如何恢复删除的历史记录

1. 使用“撤销”功能

在删除历史记录后，我们可以立即使用“撤销”功能来恢复：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“最近使用的工作簿”下方，点击“撤销”。

（4）在弹出的撤销菜单中，选择要恢复的历史版本。

2. 使用“历史记录”功能

如果“撤销”功能无法恢复删除的历史记录，我们可以尝试使用“历史记录”功能：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“最近使用的工作簿”下方，点击“历史记录”。

（4）在弹出的历史记录窗口中，选择要恢复的历史版本。

（5）点击“恢复”按钮，即可将删除的历史记录恢复到当前工作簿。

3. 使用“文件历史记录”功能

如果以上方法都无法恢复删除的历史记录，我们可以尝试使用“文件历史记录”功能：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“打开”。

（3）在打开窗口的左侧，点击“文件历史记录”。

（4）在文件历史记录列表中，选择要恢复的历史版本。

（5）点击“打开”按钮，即可将删除的历史记录恢复到当前工作簿。

三、相关问答

1. 问：如何查看Excel表格的历史版本？

答： 在Excel 2013及以上版本中，可以通过点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在右侧的“最近使用的工作簿”下方点击“查看历史记录”来查看历史版本。

2. 问：如何恢复删除的历史记录？

答： 可以尝试以下方法恢复删除的历史记录：

使用“撤销”功能；

使用“历史记录”功能；

使用“文件历史记录”功能。

3. 问：如果以上方法都无法恢复历史记录，怎么办？

答： 如果以上方法都无法恢复历史记录，可以尝试以下方法：

检查是否有备份文件；

使用数据恢复软件尝试恢复；

联系Excel技术支持寻求帮助。

通过以上方法，我们可以轻松地查看和恢复Excel表格的历史记录。希望本文对您有所帮助。