Excel复制数据如何只保留整数？如何避免小数点？

Excel复制数据时如何只保留整数及避免小数点

在Excel中，复制数据时经常会遇到保留整数而去除小数点的问题。这对于需要进行精确计算或者格式化数据的用户来说是一个常见的需求。以下是一些有效的方法来解决这个问题。

一、使用Excel内置函数

Excel提供了多种函数可以帮助我们实现只保留整数的目的，以下是一些常用的方法：

1. INT函数

INT函数可以返回数值的整数部分。例如，如果单元格A1中的数值是3.14，使用公式`=INT(A1)`将返回3。

2. TRUNC函数

TRUNC函数可以截断数字的小数部分，而不考虑小数点后的位数。例如，使用公式`=TRUNC(A1, 0)`将返回与INT函数相同的结果。

3. MROUND函数

MROUND函数可以将数字四舍五入到最接近的指定倍数。例如，使用公式`=MROUND(A1, 1)`将返回与INT函数相同的结果。

二、使用文本格式

除了使用函数外，还可以通过文本格式来避免小数点。

1. 文本格式转换

在复制数据前，将单元格格式设置为文本格式。具体操作如下：

选中需要复制的单元格区域。

右键点击，选择“设置单元格格式”。

在“数字”选项卡中，选择“文本”。

点击“确定”后，复制的数据将不会包含小数点。

2. 使用分号（;）

在Excel中，输入数据时，如果直接输入一个数字后按分号（;），Excel会自动将输入的数据视为文本格式，从而避免小数点。

三、使用VBA宏

对于需要频繁进行此类操作的用户，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 创建VBA宏

打开Excel，按下`Alt + F11`进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub RemoveDecimal()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

cell.Value = Application.WorksheetFunction.Int(cell.Value)

Next cell

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

2. 运行宏

选中需要处理的单元格区域。

按下`Alt + F8`，选择“RemoveDecimal”宏，点击“运行”。

四、总结

通过上述方法，我们可以轻松地在Excel中复制数据时只保留整数，避免小数点的出现。这些方法不仅提高了工作效率，也使得数据处理更加精确。

相关问答

1. 为什么使用INT函数和TRUNC函数的结果相同？

答： INT函数和TRUNC函数在处理正数时都会返回整数部分，因此结果相同。但是，当处理负数时，INT函数会返回比TRUNC函数更小的整数。

2. 如何在复制数据时同时去除小数点和千位分隔符？

答： 可以使用以下公式：`=TEXT(INT(A1), "0")`。这个公式首先使用INT函数去除小数点，然后使用TEXT函数去除千位分隔符。

3. VBA宏能否在复制数据到其他工作表时使用？

答： 可以。只需在VBA宏中修改`Selection`为特定的工作表范围即可。例如，使用公式`=ThisWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("A1")`来指定目标工作表和单元格。

通过以上方法，相信您已经能够有效地在Excel中处理只保留整数和避免小数点的问题。