Excel筛选后如何进行排序？筛选状态下排序技巧有哪些？

Excel筛选后如何进行排序？筛选状态下排序技巧有哪些？

在Excel中，筛选和排序是两个非常实用的功能，可以帮助我们快速地处理大量数据。当我们对数据进行筛选后，如何对这些筛选出来的数据进行排序呢？以下将详细介绍筛选后如何进行排序，以及筛选状态下排序的一些技巧。

一、筛选后如何进行排序

1. 选择筛选后的数据区域

首先，我们需要选中已经筛选出来的数据区域。这可以通过以下两种方式实现：

（1）直接点击筛选后的表格区域，Excel会自动选中整个筛选出来的数据区域。

（2）如果筛选后的数据区域较大，可以点击表格左上角的灰色区域，选中整个筛选出来的数据区域。

2. 点击“排序”按钮

选中筛选后的数据区域后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。

3. 设置排序条件

在弹出的“排序”对话框中，我们可以设置以下排序条件：

（1）选择排序依据：在“主要关键字”下拉列表中选择排序依据的列。

（2）选择排序方式：在“排序依据”下拉列表中选择“升序”或“降序”。

（3）添加次要关键字：如果需要，可以点击“添加条件”按钮，添加次要关键字进行排序。

4. 点击“确定”按钮

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据设置的排序条件对筛选后的数据进行排序。

二、筛选状态下排序技巧

1. 使用快捷键排序

在筛选状态下，我们可以使用快捷键快速对数据进行排序。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）按下“Ctrl+Shift+L”组合键，打开“排序”对话框。

（3）在“排序”对话框中设置排序条件，点击“确定”按钮。

2. 使用条件格式排序

在筛选状态下，我们可以使用条件格式对数据进行排序。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”下拉按钮。

（3）选择“项目选取规则”中的“排序依据”，在弹出的对话框中设置排序条件。

（4）点击“确定”按钮，Excel会根据设置的排序条件对数据进行排序，并使用条件格式进行标记。

3. 使用数据透视表排序

在筛选状态下，我们还可以使用数据透视表对数据进行排序。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要排序的列拖动到“行”区域。

（5）在“排序”下拉列表中选择排序依据，点击“确定”。

三、相关问答

1. 问题：筛选后排序是否会改变原始数据？

回答：不会。筛选后排序只是对筛选出来的数据进行排序，不会改变原始数据。

2. 问题：如何取消筛选后的排序？

回答：选中筛选后的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中点击“取消”按钮。

3. 问题：在筛选状态下，如何对多列进行排序？

回答：在“排序”对话框中，可以添加多个关键字进行排序。首先设置主要关键字，然后点击“添加条件”按钮，添加次要关键字。

4. 问题：如何使用条件格式进行排序？

回答：选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”下拉按钮，选择“项目选取规则”中的“排序依据”，在弹出的对话框中设置排序条件。

总结：

在Excel中，筛选后进行排序可以帮助我们更好地分析数据。掌握筛选状态下排序的技巧，可以让我们在处理大量数据时更加高效。希望本文能对您有所帮助。