Excel文件谁打开过？如何查看打开记录？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：95|发布时间：2025-04-05 07:26:36
Excel文件谁打开过？如何查看打开记录？
随着工作节奏的加快，Excel文件已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。然而，有时候我们可能会遇到这样的情况：一个Excel文件被多次打开，但我们却不知道具体是谁打开了它。那么，Excel文件谁打开过？如何查看打开记录呢？本文将为您详细解答。
一、Excel文件谁打开过？
在默认情况下，Excel并不会记录文件被谁打开过。但是，我们可以通过以下几种方法来查看Excel文件的打开记录：
1. 使用第三方软件
市面上有很多第三方软件可以帮助我们查看Excel文件的打开记录，如“文件历史记录查看器”、“文件监控大师”等。这些软件可以实时监控文件的操作，包括打开、修改、删除等，从而帮助我们了解文件被谁打开过。
2. 使用Windows系统自带的文件历史记录功能
Windows系统自带的文件历史记录功能可以记录文件被打开的时间、打开者等信息。以下是查看文件历史记录的步骤：
（1）打开Excel文件所在的文件夹。
（2）点击文件夹左上角的“查看”按钮，选择“详细信息”。
（3）在“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”等列中，找到需要查看的Excel文件。
（4）点击文件名旁边的“历史记录”按钮，即可查看该文件的历史记录。
二、如何查看打开记录？
1. 使用“文件历史记录查看器”
以下是以“文件历史记录查看器”为例，查看Excel文件打开记录的步骤：
（1）下载并安装“文件历史记录查看器”。
（2）打开软件，点击“添加文件”按钮，选择需要查看的Excel文件。
（3）软件会自动扫描文件的历史记录，包括打开时间、打开者等信息。
2. 使用“文件监控大师”
以下是以“文件监控大师”为例，查看Excel文件打开记录的步骤：
（1）下载并安装“文件监控大师”。
（2）打开软件，点击“添加监控”按钮，选择需要监控的Excel文件。
（3）在“监控类型”中选择“打开文件”，点击“开始监控”按钮。
（4）软件会实时记录文件被打开的操作，包括打开时间、打开者等信息。
三、总结
通过以上方法，我们可以查看Excel文件的打开记录，从而了解文件被谁打开过。这对于我们保护文件安全、追踪文件操作等方面具有重要意义。
相关问答
1. 问题：如何查看Excel文件的打开记录？
回答：可以通过使用第三方软件（如“文件历史记录查看器”、“文件监控大师”）或Windows系统自带的文件历史记录功能来查看Excel文件的打开记录。
2. 问题：第三方软件是否需要付费？
回答：部分第三方软件可能需要付费，但也有一些免费版本可供选择。在使用前，请仔细阅读软件的介绍和评价，选择适合自己的版本。
3. 问题：如何防止Excel文件被非法打开？
回答：为了防止Excel文件被非法打开，可以采取以下措施：
（1）设置文件密码，限制他人访问。
（2）将文件存储在安全的地方，如加密的U盘或云存储服务。
（3）定期备份文件，以防文件丢失或被篡改。
（4）使用杀毒软件对文件进行实时监控，防止病毒感染。
通过以上方法，我们可以更好地保护Excel文件的安全，确保文件不被非法打开。