Excel2013如何预览？预览功能在哪里设置？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：83|发布时间：2025-04-05 07:31:28
Excel 2013如何预览？预览功能在哪里设置？
在Excel 2013中，预览功能可以帮助用户在打印文档之前查看文档的布局和格式。以下是如何在Excel 2013中预览文档以及如何设置预览功能的详细步骤。
一、如何预览Excel 2013文档
1. 打开Excel文档：
首先，打开你想要预览的Excel 2013文档。
2. 进入打印视图：
点击“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“打印”选项。
3. 使用预览功能：
在打印窗口中，你会看到一个名为“打印预览”的标签页。点击这个标签页，你就可以看到文档的预览效果。
4. 调整预览视图：
使用预览窗口底部的工具栏来放大或缩小预览视图。
使用“下一页”和“上一页”按钮来浏览文档的不同页面。
5. 退出预览模式：
完成预览后，点击打印窗口中的“关闭”按钮，或者按Esc键退出预览模式。
二、预览功能在哪里设置
Excel 2013的预览功能是集成在打印功能中的，因此没有专门的设置步骤。以下是在打印窗口中找到预览功能的具体位置：
1. 进入打印设置：
打开Excel文档。
点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 查看预览功能：
在打印设置窗口中，你会看到“打印预览”标签页，这就是预览功能所在的位置。
3. 调整打印设置：
在打印预览标签页中，你可以调整以下设置：
选择打印机。
设置打印范围（如全部、当前页、页码范围等）。
选择打印内容（如工作表、图表等）。
设置打印质量（如高、中、低）。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：为什么我在Excel 2013中找不到预览功能？
答：确保你已经在打印设置中打开了“打印预览”标签页。如果仍然找不到，可能是因为你的Excel版本不支持预览功能。
2. 问：如何在预览中调整页边距？
答：在打印预览标签页中，你可以通过点击“设置”按钮来调整页边距。在弹出的设置窗口中，你可以修改上、下、左、右的页边距值。
3. 问：预览时文档显示不完整，怎么办？
答：这可能是因为你的打印区域设置不正确。在打印预览中，你可以通过点击“设置”按钮来调整打印区域，确保所有内容都能在预览中显示。
4. 问：如何在预览中查看文档的页眉和页脚？
答：在打印预览标签页中，点击“设置”按钮，然后选择“页眉和页脚”选项。在这里，你可以编辑和预览页眉和页脚的内容。
5. 问：预览时如何切换到不同的打印设置？
答：在打印预览标签页中，你可以通过点击不同的标签（如“页面设置”、“文档设置”等）来切换到不同的打印设置。
通过以上步骤和解答，相信你已经掌握了在Excel 2013中预览文档的方法以及如何设置预览功能。希望这些信息能帮助你更高效地使用Excel 2013。