Excel如何添加审核批注？审核批注如何自动显示？

Excel如何添加审核批注？审核批注如何自动显示？

在Excel中，审核批注是一个非常有用的功能，它可以帮助用户追踪和记录数据的变化，特别是在多人协作编辑文档时。以下是如何在Excel中添加审核批注以及如何使审核批注自动显示的详细步骤。

一、如何添加审核批注

1. 打开Excel文档：

首先，确保你已经打开了需要添加审核批注的Excel文档。

2. 选择需要添加批注的单元格：

在工作表中，选择你想要添加批注的单元格。

3. 插入批注：

方法一：点击“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”。这时，会在所选单元格旁边出现一个批注框，你可以在其中输入你的批注内容。

方法二：在单元格上右键点击，选择“插入批注”，同样会出现批注框。

4. 输入批注内容：

在批注框中，输入你的批注内容。你可以添加文本、格式化文本、链接或图片等。

5. 关闭批注框：

输入完批注内容后，点击批注框外的任何地方或按“Enter”键关闭批注框。

二、如何使审核批注自动显示

1. 打开“选项”对话框：

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 选择“高级”选项卡：

在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。

3. 显示审核批注：

在右侧的“此工作表显示”部分，勾选“显示所有审核批注”复选框。

4. 确定：

点击“确定”按钮保存设置。

现在，当你打开Excel文档时，所有添加的审核批注都会自动显示在工作表中。

三、高级操作

修改批注：右键点击批注，选择“编辑批注”来修改内容。

删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”来删除它。

隐藏批注：如果你只想在某些情况下显示批注，可以右键点击批注，选择“隐藏批注”。

相关问答

1. 如何在Excel中显示所有审核批注？

回答：在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中，勾选“显示所有审核批注”复选框，然后点击“确定”。

2. 如何在Excel中添加多个审核批注？

回答：选择不同的单元格，重复添加批注的过程。每个单元格可以独立添加批注。

3. 如何在Excel中删除审核批注？

回答：右键点击批注，选择“删除批注”即可。

4. 如何在Excel中修改审核批注？

回答：右键点击批注，选择“编辑批注”，然后修改内容。

5. 审核批注是否可以设置权限？

回答：是的，Excel允许设置权限，以控制谁可以添加、编辑或删除审核批注。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中添加和显示审核批注，从而提高数据追踪和协作效率。