Excel中如何计算包含特定文字的单元格个数？如何快速统计？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：67|发布时间：2025-04-05 08:19:46
Excel中如何计算包含特定文字的单元格个数？如何快速统计？
在Excel中，经常需要处理大量的数据，而统计包含特定文字的单元格个数是数据分析中常见的需求。以下是一些简单而有效的方法来计算包含特定文字的单元格个数，以及如何快速进行统计。
一、使用COUNTIF函数
COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格个数的函数。以下是如何使用COUNTIF函数来计算包含特定文字的单元格个数：
1. 打开Excel表格，选中一个空白单元格，比如A1。
2. 在A1单元格中输入以下公式：
```excel
=COUNTIF(range, criteria)
```
其中，`range`是你想要统计的单元格范围，`criteria`是你想要查找的特定文字。
例如，如果你想要统计A2到A10单元格中包含“苹果”的单元格个数，公式如下：
```excel
=COUNTIF(A2:A10, "苹果")
```
3. 按下回车键，Excel会自动计算出包含“苹果”的单元格个数。
二、使用COUNTIFS函数
COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展，它可以同时满足多个条件。如果你需要统计多个条件同时满足的单元格个数，可以使用COUNTIFS函数。
1. 在一个空白单元格中输入以下公式：
```excel
=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2], ...)
```
其中，`range1`、`criteria1`、`range2`、`criteria2`等分别代表不同的单元格范围和条件。
例如，如果你想要统计A2到A10单元格中既包含“苹果”又包含“红色”的单元格个数，公式如下：
```excel
=COUNTIFS(A2:A10, "苹果", A2:A10, "红色")
```
2. 按下回车键，Excel会自动计算出满足条件的单元格个数。
三、使用条件格式
如果你想要快速查看哪些单元格包含特定文字，可以使用条件格式功能。
1. 选中包含特定文字的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在弹出的对话框中，输入以下公式：
```excel
=ISNUMBER(MATCH("*" & A2 & "*", A2:A10, 0))
```
其中，A2是你想要查找特定文字的单元格，A10是范围的最大单元格。
5. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，比如设置背景颜色。
6. 点击“确定”两次，关闭所有对话框。
现在，包含特定文字的单元格将被突出显示，你可以很容易地数出它们的个数。
四、快速统计方法
1. 使用快捷键：在包含数据的列中，按下`Ctrl + Shift + L`，打开条件格式对话框，然后按照上述步骤设置条件格式。
2. 使用筛选功能：选中包含数据的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择“文本筛选”，然后输入特定文字进行筛选。筛选出的行即为包含特定文字的单元格。
相关问答
1. 问：COUNTIF和COUNTIFS函数有什么区别？
答： COUNTIF函数只能用于一个条件，而COUNTIFS函数可以用于多个条件。
2. 问：如何查找包含特定文字的单元格而不考虑大小写？
答： 在COUNTIF或COUNTIFS函数中，使用`"*" & A2 & "*"`这样的公式，其中`A2`是包含特定文字的单元格，`"*"`是通配符，可以匹配任何字符。
3. 问：条件格式只能突出显示单元格，如何直接得到单元格个数？
答： 在设置条件格式后，选中条件格式区域，右键点击，选择“编辑规则”，然后点击“格式”按钮，在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”，输入以下公式：
```excel
=COUNTIF(A2:A10, "*苹果*")
```
这样，条件格式区域将显示包含特定文字的单元格个数。
通过以上方法，你可以轻松地在Excel中计算包含特定文字的单元格个数，并进行快速统计。希望这些方法能够帮助你更高效地处理数据。