Excel外部链接怎么更换？如何正确设置？

Excel外部链接更换与正确设置指南

导语：

在Excel中，外部链接允许用户从其他工作簿或工作表获取数据，从而实现数据的共享和协作。然而，当外部数据源发生变化时，我们需要更新这些链接以确保数据的准确性。本文将详细介绍如何在Excel中更换外部链接，并指导用户如何正确设置这些链接。

一、Excel外部链接更换步骤

1. 打开包含外部链接的Excel工作簿。

2. 点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后点击“来自工作簿”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自工作簿”对话框中，选择“浏览”按钮，找到并选择包含外部链接的工作簿。

4. 在“链接到该文件”对话框中，勾选“更新链接”复选框，然后点击“确定”。

5. 在“编辑链接”对话框中，选择“更改源”按钮。

6. 在弹出的“更改源”对话框中，找到并选择新的数据源工作簿，然后点击“确定”。

7. 返回“编辑链接”对话框，再次点击“确定”。

8. 此时，Excel会自动更新外部链接，并显示新的数据。

二、如何正确设置Excel外部链接

1. 选择合适的数据源：在设置外部链接时，首先要确保选择的数据源是可靠和稳定的。避免使用网络链接，因为网络连接不稳定可能导致数据无法正确获取。

2. 使用绝对引用：在设置外部链接时，建议使用绝对引用，这样可以确保无论工作簿如何移动或复制，链接都不会失效。

3. 定期检查链接：虽然Excel会自动更新链接，但为了确保数据的准确性，建议定期检查外部链接是否正常工作。

4. 使用“编辑链接”功能：在设置外部链接后，可以使用“编辑链接”功能来更改链接源或更新链接。

5. 避免过多的外部链接：过多的外部链接可能导致工作簿性能下降，因此建议根据实际需要设置外部链接。

三、相关问答

1. 如何判断Excel中的外部链接是否正常工作？

回答： 可以通过以下方法判断外部链接是否正常工作：打开包含外部链接的工作簿，查看数据是否与外部数据源一致；尝试手动更新链接，看是否能够成功更新；如果数据源发生变化，检查外部链接是否自动更新。

2. 如何避免外部链接失效？

回答： 为了避免外部链接失效，可以采取以下措施：使用绝对引用；确保数据源稳定可靠；定期检查外部链接；在移动或复制工作簿时，注意外部链接的路径。

3. 如何批量更新Excel中的外部链接？

回答： 可以通过以下步骤批量更新Excel中的外部链接：选中所有包含外部链接的单元格；点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”；在弹出的“编辑链接”对话框中，点击“更改源”按钮，选择新的数据源；点击“确定”后，所有外部链接将自动更新。

4. 如何删除Excel中的外部链接？

回答： 可以通过以下步骤删除Excel中的外部链接：选中包含外部链接的单元格；点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”；在弹出的“编辑链接”对话框中，点击“删除链接”按钮；确认删除后，外部链接将被删除。

总结：

掌握Excel外部链接的更换和正确设置方法，对于提高工作效率和数据准确性具有重要意义。通过本文的介绍，相信读者已经能够熟练操作Excel外部链接，并在实际工作中发挥其优势。

参考内容：https://m.chaobian.net/game/218.html