WPS打印Excel长表格，如何操作才不会错位？怎么调整设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-03-15 22:59:21

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在处理Excel长表格时，打印是一个常见的操作。然而，由于表格过长，打印时容易出现错位的问题。为了避免这种情况，我们需要对WPS打印Excel长表格的操作进行一些调整。以下是一些详细的步骤和设置，帮助您打印出整齐的长表格。

一、准备打印

1. 打开WPS表格，选中需要打印的长表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

二、调整页面设置

1. 在打印设置窗口中，找到“页面设置”选项卡。

2. 在“页面设置”选项卡中，调整以下设置：

a. “纸张大小”：根据实际打印纸张的大小进行设置。

b. “纸张来源”：选择合适的纸张来源。

c. “打印方向”：根据需要选择“纵向”或“横向”。

d. “起始页码”：设置打印的起始页码。

3. 点击“确定”保存页面设置。

三、调整打印区域

1. 在打印设置窗口中，找到“打印区域”选项卡。

2. 在“打印区域”选项卡中，有以下几种设置方法：

a. “设置打印区域”：选中需要打印的表格区域，然后点击“设置打印区域”。

b. “取消打印区域”：如果之前设置了打印区域，想要取消，可以点击“取消打印区域”。

c. “打印整个工作表”：如果想要打印整个工作表，可以选择此选项。

3. 点击“确定”保存打印区域设置。

四、调整打印内容

1. 在打印设置窗口中，找到“打印内容”选项卡。

2. 在“打印内容”选项卡中，有以下几种设置方法：

a. “打印活动工作表”：只打印当前活动的工作表。

b. “打印整个工作簿”：打印整个工作簿。

c. “打印选定区域”：打印选定的表格区域。

3. 点击“确定”保存打印内容设置。

五、调整打印份数和缩放比例

1. 在打印设置窗口中，找到“打印份数”选项卡。

2. 在“打印份数”选项卡中，设置打印的份数。

3. 在“缩放比例”选项中，设置打印的缩放比例。

4. 点击“确定”保存打印份数和缩放比例设置。

六、预览打印效果

1. 在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。

2. 预览打印效果，检查表格是否错位。

3. 如果错位，返回上一步骤进行调整。

4. 重复预览和调整，直到满意为止。

通过以上步骤，您应该能够成功打印出不会错位的长表格。以下是一些常见问题的解答：