Excel如何避免升序排列？如何设置不自动排序？

Excel如何避免升序排列？如何设置不自动排序？

在Excel中，数据排序是一个非常实用的功能，可以帮助我们快速整理和查看数据。然而，有时候我们并不希望数据自动按照升序排列，特别是当我们需要手动调整数据顺序时。以下是一些方法，可以帮助你避免在Excel中自动升序排列，并设置不自动排序。

一、避免自动升序排列的方法

1. 关闭自动筛选和排序功能

当你打开一个新的Excel工作簿时，默认情况下，Excel会启用自动筛选和排序功能。以下是如何关闭这些功能的步骤：

在Excel菜单栏中，点击“文件”。

选择“选项”。

在弹出的“Excel选项”窗口中，切换到“高级”选项卡。

在“此工作表显示选项”部分，取消勾选“筛选”和“排序”复选框。

点击“确定”保存设置。

2. 使用自定义排序

如果你不想关闭自动排序功能，但希望避免默认的升序排列，可以在排序时选择自定义排序规则：

选择需要排序的列。

点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”组。

点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”窗口中，选择“自定义序列”。

在“自定义序列”窗口中，输入你想要的排序顺序。

点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

点击“确定”完成排序。

3. 使用公式避免排序

如果你需要根据特定条件对数据进行排序，可以使用公式来避免自动排序：

在需要排序的列旁边添加一个辅助列。

在辅助列中使用条件公式，如`=IF(A2="条件1", "1", IF(A2="条件2", "2", "3"))`，这里的条件1和条件2是你希望优先排序的条件。

然后根据辅助列的值进行排序，而不是直接对原始数据进行排序。

二、设置不自动排序

如果你不希望Excel在打开工作簿时自动对数据进行排序，可以采取以下措施：

在保存工作簿时，勾选“保存自动筛选和排序”选项。

在“Excel选项”窗口中，切换到“高级”选项卡。

在“此工作表显示选项”部分，取消勾选“打开工作簿时显示筛选器”和“打开工作簿时显示排序”复选框。

点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 如何在Excel中取消自动排序？

在Excel的“Excel选项”窗口中，切换到“高级”选项卡，然后在“此工作表显示选项”部分取消勾选“打开工作簿时显示排序”复选框。

2. 如何在Excel中自定义排序顺序？

在排序窗口中选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”窗口中输入你想要的排序顺序，点击“添加”按钮，最后点击“确定”。

3. 如何在Excel中使用公式避免排序？

在需要排序的列旁边添加一个辅助列，使用条件公式来设置排序的优先级，然后根据辅助列的值进行排序。

4. 如何在保存Excel文件时保留排序设置？

在保存工作簿时，勾选“保存自动筛选和排序”选项。

通过以上方法，你可以在Excel中有效地避免自动升序排列，并设置不自动排序，从而更好地控制你的数据排列方式。