Excel表格里如何设置连接？连接设置方法详解

Excel表格里如何设置连接？连接设置方法详解

在Excel中设置连接，可以帮助我们轻松地访问外部数据源，如数据库、其他工作簿或在线服务。这不仅提高了数据处理的效率，还使得数据分析和报告制作更加便捷。以下将详细介绍在Excel中设置连接的方法。

一、Excel连接类型

在Excel中，我们可以设置以下几种类型的连接：

1. 与工作簿连接：将一个工作簿中的数据链接到当前工作簿。

2. 与数据库连接：连接到外部数据库，如SQL Server、MySQL等。

3. 与在线服务连接：连接到在线数据源，如云存储服务、社交媒体数据等。

二、设置连接的方法

1. 与工作簿连接

（1）打开需要设置连接的工作簿。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自工作簿”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自工作簿”对话框中，选择“浏览”按钮，找到需要连接的工作簿。

（4）选择工作簿后，点击“确定”按钮。

（5）在弹出的“获取外部数据-来自工作簿”对话框中，选择需要连接的工作表，点击“确定”按钮。

（6）此时，所选工作表中的数据将显示在当前工作簿中。

2. 与数据库连接

（1）打开需要设置连接的工作簿。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自数据库”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自数据库”对话框中，选择“获取数据”按钮。

（4）在弹出的“获取外部数据-连接”对话框中，选择数据库类型，如SQL Server、MySQL等。

（5）输入数据库连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。

（6）点击“测试连接”按钮，确保连接成功。

（7）点击“确定”按钮，返回“获取外部数据-来自数据库”对话框。

（8）在“获取外部数据-来自数据库”对话框中，选择需要连接的表，点击“确定”按钮。

（9）此时，所选表中的数据将显示在当前工作簿中。

3. 与在线服务连接

（1）打开需要设置连接的工作簿。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“来自在线服务”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自在线服务”对话框中，选择需要连接的在线服务，如云存储服务、社交媒体数据等。

（4）根据所选在线服务的提示，输入相应的连接信息。

（5）点击“测试连接”按钮，确保连接成功。

（6）点击“确定”按钮，返回“获取外部数据-来自在线服务”对话框。

（7）在“获取外部数据-来自在线服务”对话框中，选择需要连接的数据源，点击“确定”按钮。

（8）此时，所选数据源中的数据将显示在当前工作簿中。

三、连接设置详解

1. 连接名称：为连接设置一个名称，方便以后识别和管理。

2. 连接类型：选择连接的类型，如与工作簿连接、与数据库连接或与在线服务连接。

3. 连接字符串：输入连接信息，如数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。

4. 连接选项：根据需要设置连接选项，如是否刷新数据、刷新频率等。

四、相关问答

1. 问：如何删除已设置的连接？

答： 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“连接”，在弹出的“连接”对话框中，选中需要删除的连接，点击“删除”按钮即可。

2. 问：如何更新连接中的数据？

答： 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“连接”，在弹出的“连接”对话框中，选中需要更新的连接，点击“刷新”按钮即可。

3. 问：如何设置连接的刷新频率？

答： 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“连接”，在弹出的“连接”对话框中，选中需要设置的连接，点击“属性”按钮，在弹出的“连接属性”对话框中，选择“刷新”选项卡，设置刷新频率。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地设置连接，实现数据的快速获取和分析。希望本文对您有所帮助。