Excel表里如何添加附件？附件格式设置怎么做？

Excel表里如何添加附件？附件格式设置详解

导语：

在Excel表格中添加附件是一个实用的功能，可以帮助我们更好地管理和展示数据。本文将详细介绍如何在Excel中添加附件，以及如何设置附件的格式。通过阅读本文，您将能够轻松地在Excel中添加和格式化附件。

一、Excel中添加附件的方法

1. 打开Excel表格

首先，打开您需要添加附件的Excel表格。

2. 选择“插入”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

3. 选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到“对象”按钮并点击。

4. 选择“由文件创建”

在弹出的“对象类型”对话框中，选择“由文件创建”选项。

5. 选择附件文件

点击“浏览”按钮，在弹出的文件选择窗口中找到您想要添加的附件文件，然后点击“确定”。

6. 设置附件格式

在“对象类型”对话框中，您可以选择附件的显示方式。例如，您可以选择“图标”或“嵌入对象”来显示附件。

7. 点击“确定”

完成以上步骤后，点击“确定”按钮，附件将被添加到Excel表格中。

二、附件格式设置详解

1. 附件显示方式

在添加附件时，您可以选择以下几种显示方式：

图标：仅显示附件的图标，不显示附件内容。

嵌入对象：将附件内容嵌入到Excel表格中，可以编辑和查看附件内容。

链接：仅显示附件的链接，点击链接可以打开附件。

2. 附件大小限制

在Excel中添加附件时，附件的大小有限制。一般来说，附件大小不应超过Excel文件的总大小限制。如果附件过大，您可能需要将其压缩或转换为其他格式。

3. 附件格式兼容性

在添加附件时，请确保附件格式与Excel兼容。常见的兼容格式包括PDF、Word文档、图片等。

4. 附件更新

如果附件内容需要更新，您可以在Excel表格中直接编辑附件，或者重新添加新的附件文件。

三、相关问答

1. 问：Excel中可以添加哪些类型的附件？

答： Excel中可以添加多种类型的附件，包括但不限于PDF文件、Word文档、图片、Excel工作簿等。

2. 问：如何删除Excel中的附件？

答： 要删除Excel中的附件，您可以右键点击附件，选择“删除对象”或“删除链接”，然后确认删除。

3. 问：附件在Excel中可以编辑吗？

答： 如果您选择的是“嵌入对象”显示方式，那么可以在Excel中直接编辑附件内容。但如果选择的是“图标”或“链接”显示方式，则无法在Excel中直接编辑附件。

4. 问：如何设置附件的显示顺序？

答： 您可以通过调整附件在Excel表格中的位置来改变其显示顺序。右键点击附件，选择“格式化对象”或“设置对象格式”，然后调整附件的位置。

5. 问：Excel中添加附件后，如何共享文件？

答： 添加附件后，您可以通过将整个Excel文件发送给他人或上传到云存储服务来共享文件。

总结：

在Excel中添加附件是一个简单而实用的功能，可以帮助我们更好地管理和展示数据。通过本文的介绍，您应该已经掌握了如何在Excel中添加附件以及如何设置附件的格式。希望这些信息能够帮助您提高工作效率。

参考内容：http://liuxue.cyts888.com/gonglue/431.html