Excel几个分表如何求和？分表数据汇总怎么做？

Excel几个分表如何求和？分表数据汇总全攻略

导语：

在Excel中，我们经常会遇到需要将多个工作表中的数据汇总到一起的情况。当数据量较大时，分表处理是一种常见的方法。本文将详细介绍如何在Excel中对几个分表进行求和，以及如何进行分表数据的汇总。

一、Excel几个分表如何求和？

1. 使用SUM函数

SUM函数是Excel中用于求和的基本函数，可以对一系列数值进行求和。以下是一个简单的例子：

假设我们有两个工作表，分别命名为“表1”和“表2”，每个表中有一列数值数据。我们需要将这两个表中的数值数据求和。

在新的工作表中，选择一个单元格，例如A1，输入以下公式：

```excel

=SUM(表1!A:A, 表2!A:A)

```

按回车键，即可得到两个表中A列数值的总和。

2. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以对满足特定条件的单元格进行求和。以下是一个例子：

假设我们有两个工作表，分别命名为“表1”和“表2”，每个表中有一列数值数据和一列条件数据。我们需要将满足特定条件的两个表中数值数据求和。

在新的工作表中，选择一个单元格，例如A1，输入以下公式：

```excel

=SUMIF(表1!B:B, "条件", 表1!A:A) + SUMIF(表2!B:B, "条件", 表2!A:A)

```

按回车键，即可得到满足条件的两个表中数值数据的总和。

二、分表数据汇总怎么做？

1. 使用PivotTable（数据透视表）

数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具。以下是一个简单的例子：

假设我们有两个工作表，分别命名为“表1”和“表2”，每个表中有一列数值数据和一列分类数据。我们需要将这两个表中的数据汇总到一个数据透视表中。

（1）在“表1”和“表2”的任意一个单元格上点击，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

（3）在数据透视表字段列表中，将“分类”字段拖到“行”区域，将“数值”字段拖到“值”区域。

（4）在“值”区域，选择“求和”作为汇总方式。

（5）点击“选项”按钮，在弹出的对话框中，将“数值格式”设置为“小数”。

（6）点击“确定”，即可得到汇总后的数据透视表。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以查找特定值，并返回其对应的值。以下是一个例子：

假设我们有两个工作表，分别命名为“表1”和“表2”，每个表中有一列数值数据和一列分类数据。我们需要将这两个表中的数据汇总到一个新的工作表中。

在新的工作表中，选择一个单元格，例如A1，输入以下公式：

```excel

=VLOOKUP(A1, 表1!A:B, 2, FALSE) + VLOOKUP(A1, 表2!A:B, 2, FALSE)

```

按回车键，即可得到对应分类的数值总和。

三、相关问答

1. 问题：如何快速将多个工作表中的相同列求和？

回答：可以使用Excel的“合并计算”功能。选中一个空白单元格，点击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮，选择“求和”作为函数，然后选择需要求和的工作表和列。

2. 问题：数据透视表中的数据更新后，如何自动刷新汇总结果？

回答：在数据透视表字段列表中，选中需要刷新的数据字段，点击“刷新”按钮即可。

3. 问题：如何使用VLOOKUP函数查找多个工作表中的数据？

回答：可以使用数组公式。在公式前加上“{=”，然后在公式中指定多个工作表和列，按回车键即可。

总结：

通过对Excel中几个分表求和以及分表数据汇总的方法进行详细介绍，相信大家已经掌握了如何在Excel中处理这类问题。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。