Excel2016怎么设置双面打印？双面打印步骤详解

Excel2016双面打印设置与步骤详解

随着办公自动化程度的提高，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各种办公场景。在打印Excel文档时，双面打印功能可以帮助我们节省纸张，提高打印效率。本文将详细讲解如何在Excel2016中设置双面打印，并提供详细的步骤。

一、Excel2016双面打印设置

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，左侧菜单栏中找到“设置”选项，点击展开。

3. 在“设置”选项中，找到“打印方向”选项，点击下拉菜单。

4. 在下拉菜单中选择“手动双面打印”选项。

5. 点击“打印”按钮，进入打印预览界面。

二、双面打印步骤详解

1. 打印预览

在打印预览界面，我们可以看到文档的打印效果。此时，文档的每一页都会显示在预览窗口中。我们可以通过滚动条查看每一页的内容。

2. 设置打印区域

在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

（1）在“设置”选项中，找到“打印区域”选项，点击下拉菜单。

（2）选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”，根据需要设置打印区域。

（3）点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

3. 设置打印页码

在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

（1）在“设置”选项中，找到“页码范围”选项，点击下拉菜单。

（2）选择“奇数页”或“偶数页”，根据需要设置打印页码。

（3）点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

4. 设置打印份数

在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

（1）在“设置”选项中，找到“副本”选项，输入需要打印的份数。

（2）点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

5. 开始打印

在打印预览界面，确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

三、相关问答

1. 问：为什么我的Excel文档在双面打印时，页面顺序不对？

答： 在设置双面打印时，确保选择了正确的打印方向（手动双面打印）和页码范围（奇数页或偶数页）。如果页面顺序仍然不对，可以尝试调整打印机的设置。

2. 问：如何将Excel文档设置为默认双面打印？

答： 在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”选项中，找到“默认打印机设置”选项，勾选“打印方向”下的“手动双面打印”，然后点击“确定”按钮。

3. 问：双面打印时，如何避免打印出空白页？

答： 在打印预览界面，仔细检查每一页的内容，确保没有空白页。如果发现空白页，可以尝试调整打印区域或页码范围。

4. 问：如何将Excel文档设置为默认打印份数？

答： 在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”选项中，找到“默认打印机设置”选项，输入需要设置的默认打印份数，然后点击“确定”按钮。

通过以上步骤，您可以在Excel2016中轻松设置双面打印，提高打印效率。希望本文对您有所帮助。