Excel文件如何分离显示？不同文件怎么分别查看？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：195|发布时间：2025-04-05 14:32:24

在处理Excel文件时，我们经常会遇到需要同时查看多个工作簿的情况。有时候，这些工作簿之间可能存在关联，有时候则是独立的工作簿。无论是哪种情况，学会如何分离显示Excel文件以及如何分别查看不同的文件都是非常有用的技能。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助您更好地管理多个Excel文件。

一、分离显示Excel文件

1. 打开多个工作簿：

在Excel中，您可以同时打开多个工作簿。点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择您想要打开的多个工作簿。

2. 使用“视图”选项卡：

打开所有工作簿后，您可以在“视图”选项卡中找到“窗口”组。

在“窗口”组中，点击“新建窗口”按钮。这将创建一个新窗口，显示当前活动工作簿的内容。

3. 平铺窗口：

如果您想要同时查看多个工作簿，但又不希望它们重叠，可以使用“平铺窗口”功能。

在“窗口”组中，点击“全部重排”按钮，然后选择“平铺”。

4. 拆分窗口：

如果您需要在一个窗口中查看同一个工作簿的不同部分，可以使用“拆分窗口”功能。

在“窗口”组中，点击“拆分”按钮。这将创建两个垂直或水平的拆分条，您可以通过拖动这些条来调整窗口的分割。

二、分别查看不同文件

1. 使用“窗口”选项卡：

在“窗口”选项卡中，您可以看到所有打开的工作簿列表。

点击您想要查看的工作簿名称，即可将其激活并显示在主窗口中。

2. 使用任务栏：

如果您打开了多个Excel实例，每个实例都会在任务栏上显示为一个单独的图标。

点击任务栏上的相应图标，可以快速切换到不同的Excel文件。

3. 使用“视图”选项卡中的“切换窗口”：

在“视图”选项卡中，点击“切换窗口”按钮，然后从下拉列表中选择您想要查看的工作簿。

三、技巧与注意事项

使用标签页：在Excel 2013及更高版本中，每个工作簿都有自己的标签页，方便您快速切换。

使用快捷键：熟悉并使用快捷键可以大大提高工作效率。例如，`Ctrl + W`可以关闭当前工作簿，`Ctrl + F4`可以关闭活动工作表。

保持组织：合理命名工作簿和工作表，并使用文件夹结构来组织文件，可以帮助您更好地管理多个文件。