Excel如何设置权限，防止文件被复制？

Excel如何设置权限，防止文件被复制？

在现代社会，数据安全和隐私保护越来越受到重视。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其文件的安全性和保密性也成为了用户关注的焦点。本文将详细介绍如何在Excel中设置权限，防止文件被复制，确保数据的安全。

一、Excel设置权限的基本方法

1. 使用“文件”菜单设置权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，找到“保护工作簿”选项，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“设置密码”选项，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，点击“确定”。

（5）此时，Excel文件将受到密码保护，只有输入正确密码的用户才能访问。

2. 使用“审阅”选项卡设置权限

（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，找到“保护工作簿”选项，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“设置密码”选项，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码确认，点击“确定”。

（5）此时，Excel文件将受到密码保护。

二、防止文件被复制的技巧

1. 设置“只读”权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

（3）在“工具”下拉菜单中选择“常规选项”。

（4）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”，保存文件。

2. 使用“宏”功能限制复制

（1）打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开“Visual Basic”编辑器。

（3）在“Microsoft Excel对象”下的“ThisWorkbook”对象中，插入以下代码：

```

Private Sub Workbook_Open()

Application.EnableEvents = False

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Selection.LockContents = True

End Sub

```

（4）关闭“Visual Basic”编辑器，保存Excel文件。

3. 使用“信息权限”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，找到“权限”选项，点击“权限”。

（3）在弹出的“权限”对话框中，点击“添加用户或组”。

（4）输入用户或组名，点击“确定”。

（5）在“权限”页面中，勾选“阻止访问”复选框，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 问：设置权限后，如何更改密码？

答：在Excel中设置权限后，需要更改密码，可以按照以下步骤操作：

（1）打开受保护的Excel文件。

（2）在“文件”菜单中，选择“信息”。

（3）在“信息”页面中，找到“保护工作簿”选项，点击“保护工作簿”。

（4）在弹出的“保护工作簿”对话框中，点击“更改密码”。

（5）输入旧密码，然后输入新密码，点击“确定”。

2. 问：如何删除Excel文件的权限设置？

答：删除Excel文件的权限设置，可以按照以下步骤操作：

（1）打开受保护的Excel文件。

（2）在“文件”菜单中，选择“信息”。

（3）在“信息”页面中，找到“保护工作簿”选项，点击“保护工作簿”。

（4）在弹出的“保护工作簿”对话框中，点击“解除保护”。

（5）输入密码，点击“确定”。

通过以上方法，您可以在Excel中设置权限，防止文件被复制，确保数据的安全。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高数据的安全性。