Excel表格如何打印所有文字？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：196|发布时间：2025-04-05 15:40:05

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议讨论还是为了存档。然而，有时候我们可能会遇到打印时文字显示不全的问题。下面，我将详细讲解如何在Excel中打印所有文字，并介绍如何进行打印设置。

一、Excel打印所有文字的方法

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：

如果你的表格内容在一个连续的区域，可以直接点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在弹出的打印窗口中，选择“设置”标签页，在“打印内容”区域选择“整个工作表”。

如果你的表格内容分布在多个区域，可以选中每个区域，然后右键点击，选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中点击“新建”按钮，为每个区域命名，然后点击“确定”。

3. 调整打印区域：

如果需要调整打印区域，可以回到“打印”窗口，点击“设置”标签页，在“打印内容”区域选择“自定义打印区域”，然后选择你之前设置的打印区域。

4. 设置打印内容：

在“打印”窗口中，点击“设置”标签页，在“打印内容”区域，你可以选择打印“整个工作表”、“选定区域”或“活动工作表”。

如果需要打印表格标题，可以在“打印标题”区域选择“顶端标题行”或“左端标题列”。

5. 设置打印方向和纸张大小：

在“设置”标签页中，你可以设置打印方向为“纵向”或“横向”。

在“纸张大小”下拉菜单中，选择合适的纸张大小。

6. 预览打印效果：

在“设置”标签页中，点击“预览”按钮，可以查看打印效果。

7. 开始打印：

确认所有设置无误后，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印”按钮开始打印。

二、打印设置详解

1. 打印区域：如前所述，可以根据需要设置打印区域，包括整个工作表、选定区域或活动工作表。

2. 打印标题：如果你需要打印表格的标题，可以在“打印标题”区域选择“顶端标题行”或“左端标题列”。

3. 打印方向：在“设置”标签页中，你可以选择打印方向为“纵向”或“横向”。

4. 纸张大小：在“设置”标签页中，你可以选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

5. 打印质量：在“设置”标签页中，你可以调整打印质量，选择“草稿”或“高质量”。

6. 打印份数：在“设置”标签页中，你可以设置打印份数。