Excel如何设置尾页不同？如何实现分页打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：58|发布时间：2025-04-05 16:03:20

在Excel中，有时候我们需要在打印文档时设置不同的尾页内容，比如在最后一页添加页脚或页眉，或者添加一些总结信息。同时，分页打印也是打印文档时常用的功能。以下将详细介绍如何在Excel中设置尾页不同以及如何实现分页打印。

一、设置尾页不同

1. 打开Excel文档：首先，打开需要设置尾页不同的Excel文档。

2. 进入打印设置：在Excel的菜单栏中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

3. 选择打印内容：在打印设置窗口中，选择“设置”选项卡，然后在“打印内容”区域中选择“自定义页”。

4. 设置尾页内容：在“自定义页”区域中，点击“页脚”按钮，进入页脚设置。

5. 添加不同尾页内容：在页脚设置窗口中，选择“自定义页脚”选项卡，然后点击“左”、“中”、“右”或“底端”按钮，分别添加不同的尾页内容。

左：通常用于添加公司名称或文档标题。

中：可以添加页码或文档总结信息。

右：可以添加作者姓名或日期。

6. 保存设置：完成尾页内容的设置后，点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

7. 打印预览：在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮，查看设置后的效果。

8. 打印文档：如果效果满意，点击“打印”按钮，选择打印机并开始打印。

二、实现分页打印

1. 打开Excel文档：与设置尾页不同一样，首先打开需要分页打印的Excel文档。

2. 进入打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 设置打印区域：在打印设置窗口中，选择“设置”选项卡，然后在“打印区域”区域中点击“设置打印区域”。

4. 选择打印区域：在弹出的对话框中，可以选择“新打印区域”，然后选中需要打印的单元格区域。

5. 设置分页符：如果需要手动设置分页符，可以在选择打印区域后，点击“分页预览”按钮。

6. 调整分页符：在分页预览窗口中，可以使用鼠标拖动分页符来调整页面布局。

7. 打印预览：完成分页设置后，点击“打印预览”按钮，查看设置后的效果。

8. 打印文档：如果效果满意，点击“打印”按钮，选择打印机并开始打印。