Excel如何设置每页表头和表尾？如何实现自动打印？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：80|发布时间：2025-04-05 16:14:48

在处理大量数据时，Excel的打印功能变得尤为重要。设置每页的表头和表尾可以确保打印出的文档格式整齐，便于阅读。同时，自动打印功能可以节省时间和精力。以下将详细介绍如何在Excel中设置每页表头和表尾，以及如何实现自动打印。

一、设置每页表头和表尾

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，选择你想要打印的数据区域。这可以通过拖动鼠标选择整个工作表，或者通过“开始”选项卡中的“查找和选择”功能来选择特定的单元格区域。

3. 设置页眉和页脚：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。

在“页眉”和“页脚”区域，你可以选择预定义的格式，或者自定义内容。

在自定义页眉和页脚时，你可以使用以下特殊字段：

&P：当前页码。

&N：总页数。

&D：打印日期。

&T：当前时间。

&B：工作簿名称。

&F：活动工作表名称。

完成设置后，点击“确定”返回打印预览。

4. 设置每页重复的表头和表尾：

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

切换到“页面设置”对话框。

在“工作表”选项卡中，勾选“顶端标题行”和“底端标题行”复选框。

在“顶端标题行”和“底端标题行”的框中，选择你想要重复显示的行或列。

点击“确定”返回打印预览。

二、实现自动打印

1. 创建打印任务：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“打印内容”选项卡。

在“打印内容”下拉菜单中选择“整个工作簿”。

点击“打印”按钮，选择“打印到文件”。

选择文件格式（如PDF）并保存。

2. 使用任务计划程序：

在Windows中，打开“任务计划程序”。

创建一个新的任务，设置触发器为“按日”，并选择每天打印的时间。

在操作中，选择“启动程序”，并指定保存的打印文件路径。

完成设置后，点击“确定”保存任务。