Excel取重复数据怎么做？如何快速删除重复项？

Excel取重复数据及快速删除重复项教程

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。在处理数据时，我们常常会遇到重复数据的问题。如何有效地提取重复数据以及快速删除重复项是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中如何取重复数据以及如何快速删除重复项，帮助您提高工作效率。

一、Excel取重复数据的方法

1. 使用“数据”选项卡中的“高级”功能

步骤如下：

（1）选中包含重复数据的表格区域；

（2）点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，选择“定位条件”；

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“重复值”复选框，点击“确定”；

（4）此时，Excel会自动选中所有重复的数据；

（5）右键点击选中的重复数据，选择“复制”；

（6）在空白区域粘贴复制的重复数据。

2. 使用“数据透视表”功能

步骤如下：

（1）选中包含重复数据的表格区域；

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”；

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”；

（4）在数据透视表字段列表中，将需要筛选重复数据的字段拖拽到“行”区域；

（5）在“值”区域，选择“计数”或“唯一值”等统计方式；

（6）根据需要，调整数据透视表格式。

二、Excel快速删除重复项的方法

1. 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

步骤如下：

（1）选中包含重复数据的表格区域；

（2）点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“删除重复项”按钮；

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选需要删除重复项的列；

（4）点击“确定”，Excel会自动删除选中的重复项。

2. 使用“条件格式”功能

步骤如下：

（1）选中包含重复数据的表格区域；

（2）点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中找到“新建规则”；

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1，其中A2为需要判断重复的单元格，A10为数据区域的最末单元格；

（5）点击“确定”，Excel会将重复数据设置为指定的格式；

（6）选中重复数据，右键点击，选择“删除”即可。

三、相关问答

1. 问题：如何判断Excel表格中是否存在重复数据？

回答：可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，勾选需要检查的列，点击“确定”后，Excel会自动判断并显示重复数据。

2. 问题：删除重复项后，如何恢复被删除的数据？

回答：在删除重复项时，Excel会提示是否保存更改。如果点击“是”，则无法恢复被删除的数据；如果点击“否”，则可以取消删除操作，恢复数据。

3. 问题：如何快速筛选出所有重复数据？

回答：选中包含重复数据的表格区域，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，勾选“重复值”，点击“确定”即可。

总结：

掌握Excel取重复数据及快速删除重复项的方法，可以帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，以达到最佳效果。