Excel如何关联文件？关联后怎么同步更新？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-04-05 18:32:55
Excel如何关联文件？关联后怎么同步更新？
在工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛使用。有时候，我们可能需要将多个Excel文件关联起来，以便于集中管理和同步更新。下面，我将详细介绍如何在Excel中关联文件，以及关联后如何同步更新。
一、Excel关联文件的方法
1. 使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能
打开Excel，点击“数据”选项卡。
在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“来自文件”。
在弹出的对话框中，选择要关联的文件类型，如“Excel文件”，然后点击“浏览”。
选择要关联的文件，点击“导入”。
在导入数据对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”或“创建新的工作表”，然后点击“确定”。
2. 使用“数据透视表”功能
打开Excel，选择要创建数据透视表的数据区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在创建数据透视表对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表”或“新工作表”，然后点击“确定”。
在数据透视表字段列表中，将需要关联的字段拖拽到相应的行、列或值区域。
3. 使用“连接”功能
打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取外部数据”下拉菜单，选择“获取数据”。
在弹出的对话框中，选择“来自文件”，然后选择“连接”。
在连接对话框中，选择要关联的文件类型，如“Excel文件”，然后点击“浏览”。
选择要关联的文件，点击“确定”。
在连接数据对话框中，选择“将连接添加到数据模型”，然后点击“确定”。
二、关联后如何同步更新
1. 手动刷新
在关联的文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”。
如果是使用“连接”功能关联的文件，可以在“连接”选项卡中找到“刷新”按钮。
2. 自动刷新
在关联的文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“属性”。
在属性对话框中，选择“刷新选项”，然后勾选“自动刷新”。
设置刷新间隔，如“每10分钟刷新一次”。
3. 使用宏或VBA脚本自动刷新
打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
在模块中输入以下代码：
```vba
Sub 自动刷新()
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
Application.EnableEvents = False
ActiveSheet.ListObjects("连接名称").Refresh
Application.EnableEvents = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
```
将“连接名称”替换为实际连接的名称。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中，按下“Alt + F8”键，选择“自动刷新”，然后点击“运行”。
三、相关问答
1. 关联文件后，如何删除关联？
在关联的文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取外部数据”下拉菜单，选择“来自文件”。
在弹出的对话框中，选择要删除关联的文件，点击“删除”按钮。
2. 关联文件后，如何更改数据源？
在关联的文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取外部数据”下拉菜单，选择“来自文件”。
在弹出的对话框中，选择要更改数据源的文件，点击“浏览”。
选择新的数据源文件，点击“导入”。
3. 关联文件后，如何设置刷新间隔？
在关联的文件中，点击“数据”选项卡，然后选择“属性”。
在属性对话框中，选择“刷新选项”，然后设置刷新间隔。
通过以上方法，您可以在Excel中轻松关联文件，并实现关联后的同步更新。希望这篇文章能对您有所帮助。