如何精确打印Excel工作簿？打印设置怎么做？

如何精确打印Excel工作簿？打印设置怎么做？

在办公过程中，打印Excel工作簿是一项常见的操作。精确打印Excel工作簿不仅能提高工作效率，还能确保打印出来的文档符合要求。本文将详细介绍如何精确打印Excel工作簿，以及如何进行打印设置。

一、如何精确打印Excel工作簿

1. 打开Excel工作簿

首先，打开需要打印的Excel工作簿。在Windows系统中，可以通过双击Excel文件或打开Excel软件后点击“文件”菜单，选择“打开”来打开工作簿。

2. 选择打印区域

在打印之前，需要选择打印区域。选择打印区域的方法有以下几种：

（1）选中整个工作表：点击工作表标签，然后点击“打印”按钮，在弹出的打印对话框中，选择“设置”选项卡，勾选“打印活动工作表”复选框。

（2）选中部分区域：选中需要打印的单元格区域，然后点击“打印”按钮，在弹出的打印对话框中，选择“设置”选项卡，勾选“打印选定区域”复选框。

（3）设置打印区域：选中需要打印的单元格区域，右键点击，选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

3. 设置打印内容

在打印对话框中，选择“设置”选项卡，可以对打印内容进行设置：

（1）打印整个工作簿：勾选“打印整个工作簿”复选框。

（2）打印选定区域：勾选“打印选定区域”复选框。

（3）打印活动工作表：勾选“打印活动工作表”复选框。

（4）打印自定义区域：在“打印区域”下拉菜单中选择已设置的打印区域。

4. 设置打印范围

在打印对话框中，选择“设置”选项卡，可以对打印范围进行设置：

（1）打印全部：勾选“打印全部”复选框。

（2）打印当前页：勾选“打印当前页”复选框。

（3）打印选定区域：勾选“打印选定区域”复选框。

（4）打印自定义区域：在“打印区域”下拉菜单中选择已设置的打印区域。

5. 设置打印份数

在打印对话框中，选择“设置”选项卡，可以设置打印份数：

（1）在“份数”文本框中输入需要打印的份数。

（2）勾选“逐份打印”复选框，可以逐份打印。

6. 设置打印质量

在打印对话框中，选择“设置”选项卡，可以设置打印质量：

（1）在“打印质量”下拉菜单中选择打印质量。

（2）勾选“按需打印”复选框，可以按需打印。

7. 打印预览

设置完成后，点击“打印预览”按钮，预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮进行打印。

二、打印设置怎么做

1. 打印设置界面

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，即可进入打印设置界面。

2. 打印设置选项

在打印设置界面，可以对以下选项进行设置：

（1）打印区域：选择打印区域，包括整个工作簿、选定区域、活动工作表或自定义区域。

（2）打印内容：选择打印内容，包括整个工作簿、选定区域、活动工作表或自定义区域。

（3）打印范围：选择打印范围，包括全部、当前页、选定区域或自定义区域。

（4）打印份数：设置打印份数。

（5）打印质量：选择打印质量。

（6）打印预览：预览打印效果。

三、相关问答

1. 问题：如何设置打印区域？

回答：选中需要打印的单元格区域，右键点击，选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

2. 问题：如何设置打印份数？

回答：在打印设置界面，点击“份数”文本框，输入需要打印的份数。

3. 问题：如何设置打印质量？

回答：在打印设置界面，点击“打印质量”下拉菜单，选择所需的打印质量。

4. 问题：如何设置打印方向？

回答：在打印设置界面，点击“设置”选项卡，勾选“横向”或“纵向”复选框。

5. 问题：如何设置打印标题行？

回答：在打印设置界面，点击“设置”选项卡，勾选“打印标题行”复选框，并设置标题行。

通过以上方法，您可以轻松地精确打印Excel工作簿，并设置打印参数。希望本文对您有所帮助。