Excel中设置缺省状态怎么做？如何快速实现？

Excel中设置缺省状态怎么做？如何快速实现？

在Excel中，设置缺省状态可以帮助我们在创建表格或进行数据录入时，快速填充一些常用的数据或格式。以下是一些常见场景下设置缺省状态的方法，以及如何快速实现这些设置。

一、设置单元格缺省值

1. 单元格缺省值设置方法

（1）选中需要设置缺省值的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”复选框，点击“确定”。

（4）在弹出的“定位”对话框中，点击“输入常量”按钮，输入你想要设置的缺省值。

（5）点击“确定”，返回工作表，此时选中的单元格或单元格区域将自动填充你设置的缺省值。

2. 单元格缺省值快速实现

（1）选中需要设置缺省值的单元格或单元格区域。

（2）直接在单元格中输入你想要设置的缺省值。

（3）按下“Ctrl+Enter”组合键，即可快速将缺省值填充到选中的单元格或单元格区域。

二、设置行或列缺省值

1. 行或列缺省值设置方法

（1）选中需要设置缺省值的行或列。

（2）在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”复选框，点击“确定”。

（4）在弹出的“定位”对话框中，点击“输入常量”按钮，输入你想要设置的缺省值。

（5）点击“确定”，返回工作表，此时选中的行或列将自动填充你设置的缺省值。

2. 行或列缺省值快速实现

（1）选中需要设置缺省值的行或列。

（2）直接在单元格中输入你想要设置的缺省值。

（3）按下“Ctrl+Enter”组合键，即可快速将缺省值填充到选中的行或列。

三、设置条件格式缺省值

1. 条件格式缺省值设置方法

（1）选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入你想要设置的公式。

（4）点击“格式”按钮，设置你想要的条件格式。

（5）点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框，点击“确定”，完成条件格式缺省值的设置。

2. 条件格式缺省值快速实现

（1）选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，直接输入你想要设置的公式。

（4）点击“格式”按钮，设置你想要的条件格式。

（5）点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框，点击“确定”，完成条件格式缺省值的设置。

四、设置数据验证缺省值

1. 数据验证缺省值设置方法

（1）选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域。

（2）在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，点击“数据验证”按钮。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，设置你想要的数据验证规则。

（4）在“设置”选项卡中，勾选“输入信息”复选框，在“标题”和“输入信息”框中输入你想要设置的提示信息。

（5）在“输入掩码”选项卡中，设置输入掩码。

（6）在“出错警告”选项卡中，设置出错警告信息。

（7）点击“确定”，完成数据验证缺省值的设置。

2. 数据验证缺省值快速实现

（1）选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域。

（2）在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，点击“数据验证”按钮。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，直接设置你想要的数据验证规则。

（4）点击“确定”，完成数据验证缺省值的设置。

相关问答

1. 问：如何快速设置单元格的缺省值？

答：选中需要设置缺省值的单元格或单元格区域，直接在单元格中输入你想要设置的缺省值，然后按下“Ctrl+Enter”组合键即可。

2. 问：如何设置行或列的缺省值？

答：选中需要设置缺省值的行或列，直接在单元格中输入你想要设置的缺省值，然后按下“Ctrl+Enter”组合键即可。

3. 问：如何设置条件格式的缺省值？

答：选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域，在“新建格式规则”对话框中输入你想要设置的公式，然后设置条件格式。

4. 问：如何设置数据验证的缺省值？

答：选中需要设置数据验证的单元格或单元格区域，在“数据验证”对话框中设置你想要的数据验证规则，然后在“设置”选项卡中勾选“输入信息”复选框，设置提示信息。