Excel审阅功能怎么用？如何快速找到审阅内容？

Excel审阅功能怎么用？如何快速找到审阅内容？

在处理Excel文档时，审阅功能是一项非常实用的工具，可以帮助我们追踪文档的修改历史，方便多人协作编辑。以下将详细介绍Excel审阅功能的使用方法，以及如何快速找到审阅内容。

一、Excel审阅功能概述

Excel的审阅功能主要包括以下几项：

1. 跟踪更改：可以追踪文档中的所有更改，包括插入、删除和格式更改。

2. 接受或拒绝更改：在多人协作编辑时，可以接受或拒绝他人的更改。

3. 审阅者：可以设置多个审阅者，并查看每个审阅者的修改。

4. 审阅窗格：提供了一个独立的窗格，用于查看和编辑审阅内容。

二、如何使用Excel审阅功能

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组，点击“显示修订”按钮。

显示修订：显示所有审阅者的更改。

只显示我的修订：只显示当前用户的更改。

只显示接受修订：只显示已接受更改的内容。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅者”组，点击“添加审阅者”按钮。

添加审阅者：添加其他用户的邮箱地址，邀请他们参与审阅。

4. 在“审阅”选项卡中，找到“接受或拒绝”组，点击“接受”或“拒绝”按钮。

接受：接受审阅者的更改。

拒绝：拒绝审阅者的更改。

5. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅窗格”组，点击“审阅窗格”按钮。

审阅窗格：打开一个独立的窗格，用于查看和编辑审阅内容。

三、如何快速找到审阅内容

1. 使用“审阅窗格”：在审阅窗格中，可以清晰地看到所有审阅者的更改，包括插入、删除和格式更改。

2. 使用“修订”标签：在“审阅”选项卡中，点击“修订”标签，可以查看所有修订记录。

3. 使用“审阅者”标签：在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”标签，可以查看每个审阅者的修改。

4. 使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + E`，可以快速打开审阅窗格。

四、相关问答

1. 如何删除审阅者？

答：在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”组，然后点击“删除审阅者”按钮，选择要删除的审阅者即可。

2. 如何关闭审阅功能？

答：在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮，选择“无”即可关闭审阅功能。

3. 如何查看所有审阅者的更改？

答：在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮，选择“显示所有修订”即可。

4. 如何接受或拒绝所有审阅者的更改？

答：在“审阅”选项卡中，点击“接受或拒绝”组，然后点击“接受”或“拒绝”按钮，选择“全部”即可。

5. 如何在审阅窗格中查看特定审阅者的更改？

答：在审阅窗格中，点击“审阅者”标签，选择要查看的审阅者，即可查看该审阅者的所有更改。