Excel如何设置常用词？如何快速调用？

Excel高效办公技巧：如何设置常用词及快速调用

在日常生活中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和分析。为了提高工作效率，我们可以通过设置常用词和快速调用功能，让Excel的使用更加便捷。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置常用词以及如何快速调用这些常用词。

一、Excel如何设置常用词

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“快速访问工具栏”选项卡。

3. 在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”。

4. 在下面的列表中找到“自定义”选项，点击“添加”按钮将其添加到右侧的列表中。

5. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

6. 在“快速访问工具栏”中，点击“自定义快速访问工具栏”按钮。

7. 在弹出的“自定义快速访问工具栏”对话框中，点击“新建”按钮。

8. 在“名称”框中输入常用词的名称，例如“常用公式”。

9. 在“命令”下拉菜单中选择“宏”，然后点击“新建”按钮。

10. 在弹出的“宏”对话框中，输入宏的名称，例如“公式宏”。

11. 在“宏位置”下拉菜单中选择“个人宏工作簿”。

12. 点击“创建”按钮，在打开的VBA编辑器中编写宏代码。

13. 例如，要创建一个包含常用公式的宏，可以输入以下代码：

```vba

Sub 公式宏()

Dim 公式 As String

公式 = "SUM(A1:A10)" ' 这里可以替换为其他常用公式

ActiveCell.Value = 公式

End Sub

```

14. 编写完成后，点击“保存”按钮，关闭VBA编辑器。

15. 回到“自定义快速访问工具栏”对话框，点击“确定”按钮。

16. 现在，在“快速访问工具栏”中，就可以看到刚才创建的“常用公式”按钮了。

二、如何快速调用常用词

1. 在Excel中，将光标放置在需要输入常用词的位置。

2. 点击“快速访问工具栏”中的“常用公式”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择所需的公式。

4. 如果需要修改公式，可以直接在单元格中编辑。

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置常用词并快速调用，大大提高工作效率。

三、相关问答

1. 问：如何删除已设置的常用词？

答： 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选中要删除的常用词，点击“删除”按钮即可。

2. 问：如何修改已设置的常用词名称？

答： 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选中要修改的常用词，点击“修改”按钮，然后在弹出的对话框中输入新的名称。

3. 问：如何将常用词设置为默认快捷键？

答： 在“自定义快速访问工具栏”对话框中，选中要设置的常用词，点击“更改所选内容”按钮，然后在弹出的对话框中输入快捷键。

4. 问：如何将常用词应用到整个工作簿？

答： 在创建常用词宏时，将宏代码保存到“个人宏工作簿”中，这样就可以在所有工作簿中调用该常用词。

通过以上内容，相信大家对如何在Excel中设置常用词和快速调用有了更深入的了解。希望这些技巧能帮助大家在日常工作中更加高效地使用Excel。