Excel筛选后如何单独保存？如何避免筛选丢失？

Excel筛选后如何单独保存？如何避免筛选丢失？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在使用Excel进行数据筛选时，我们可能会遇到筛选后的数据需要单独保存的情况。同时，为了避免筛选后的数据在保存时丢失筛选条件，我们需要采取一些措施。本文将详细介绍如何在Excel中筛选后单独保存数据，以及如何避免筛选丢失。

一、Excel筛选后如何单独保存？

1. 使用“另存为”功能

在Excel中，筛选后的数据可以通过“另存为”功能单独保存。以下是具体步骤：

（1）选中筛选后的数据区域；

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”；

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”；

（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择“文件类型”为“Excel工作簿（*.xlsx）”，点击“确定”。

2. 使用“复制”和“粘贴”功能

除了“另存为”功能外，我们还可以通过“复制”和“粘贴”功能将筛选后的数据单独保存。以下是具体步骤：

（1）选中筛选后的数据区域；

（2）点击“开始”菜单，选择“粘贴”；

（3）在弹出的“粘贴选项”中，选择“值”，点击“确定”；

（4）将粘贴后的数据区域保存为新的Excel文件。

二、如何避免筛选丢失？

1. 保存筛选状态

在Excel中，我们可以将筛选状态保存下来，以便在下次打开文件时恢复筛选条件。以下是具体步骤：

（1）在筛选后的数据区域，点击“数据”菜单；

（2）选择“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，勾选“将筛选结果复制到其他位置”；

（3）在“复制到”框中，选择一个空白区域；

（4）点击“确定”，筛选结果将被复制到指定区域，同时筛选条件也被保存。

2. 使用“保存工作簿”功能

在保存Excel文件时，我们可以将筛选状态一同保存。以下是具体步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“保存工作簿”；

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”；

（3）在弹出的“另存为”对话框中，勾选“保存工作簿选项”中的“筛选状态”，点击“确定”。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据保存为新的Excel文件后，如何恢复筛选条件？

答案：在保存为新的Excel文件时，勾选“保存工作簿选项”中的“筛选状态”，即可在下次打开文件时恢复筛选条件。

2. 问题：如何将筛选后的数据保存为PDF格式？

答案：在筛选后的数据区域，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，按照提示操作即可。

3. 问题：如何将筛选后的数据保存为图片格式？

答案：在筛选后的数据区域，点击“开始”菜单，选择“粘贴”，然后选择“图片”，即可将筛选后的数据保存为图片格式。

总结：

在Excel中，筛选后的数据可以通过多种方式单独保存，同时为了避免筛选丢失，我们可以采取保存筛选状态和保存工作簿选项等措施。掌握这些技巧，将有助于提高我们的工作效率。