Excel如何打印指定范围？如何设置打印区域？

Excel如何打印指定范围？如何设置打印区域？

在Excel中，打印工作表或工作簿时，有时候我们并不需要打印整个工作表的内容，而是只想打印其中的特定区域。通过设置打印区域，我们可以轻松地实现这一目标。以下是如何在Excel中设置打印区域以及如何打印指定范围的详细步骤。

一、设置打印区域

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置打印区域的Excel文件。

2. 选择需要打印的区域：在Excel中，你可以通过以下几种方式选择需要打印的区域：

手动选择：点击并拖动鼠标选择你想要打印的单元格区域。

使用快捷键：按下`Ctrl + Shift + *`（星号键），这将自动选择整个工作表。

使用公式：如果你知道需要打印的区域的起始和结束行、列，可以使用公式来选择区域。

3. 设置打印区域：

在选定了需要打印的区域后，点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，找到“设置打印区域”按钮，它通常是一个带有加号（+）的图标。

点击该按钮，然后选择“新建打印区域”。

4. 确认打印区域：

在弹出的对话框中，你可以看到你刚刚设置的打印区域。

点击“确定”按钮，这样Excel就会将所选区域设置为打印区域。

二、打印指定范围

1. 打开打印对话框：

在Excel的“文件”菜单中，选择“打印”。

或者，在“开始”选项卡中，点击“打印”按钮。

2. 选择打印机：

在打印对话框中，选择你的打印机。

3. 设置打印范围：

在“设置”区域中，你可以看到“打印内容”下拉菜单。

选择“自定义打印”选项，然后选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

4. 调整打印设置：

根据需要调整页面设置，如纸张大小、方向、边距等。

5. 开始打印：

点击“打印”按钮，Excel将开始打印你设置的打印区域。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何取消已设置的打印区域？

答：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”组，点击“清除打印区域”。

2. 问：如何打印多个工作表中的指定区域？

答：首先，选择所有需要打印的工作表，然后按照上述步骤设置打印区域。在打印对话框中，选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

3. 问：如何打印整个工作表，但只显示特定的列？

答：在打印对话框中，找到“设置”区域，选择“列”选项，然后选择你想要打印的列。

4. 问：如何打印工作表中的图表？

答：选中图表，然后在“图表工具”的“设计”选项卡中，点击“打印”按钮。在打印对话框中，选择“打印内容”为“图表”。

5. 问：如何打印工作表中的公式？

答：在打印对话框中，找到“设置”区域，选择“打印内容”为“公式”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置打印区域并打印指定范围的内容。这样，你就可以根据自己的需求，高效地完成打印任务。