Excel表格如何按姓氏排序？姓氏排序后如何查看？

Excel表格如何按姓氏排序？姓氏排序后如何查看？

导语：

在处理Excel表格时，我们常常需要按照特定的顺序对数据进行排序，比如按照姓氏排序。这不仅有助于快速查找信息，还能使数据更加有序。本文将详细介绍如何在Excel表格中按姓氏排序，以及排序后如何查看结果。

一、Excel表格按姓氏排序的步骤

1. 打开Excel表格，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据为“姓名”列。

4. 在“排序依据”下拉菜单中选择“姓名”列，然后设置排序方式为“升序”或“降序”。

5. 点击“确定”按钮，Excel表格将按照姓氏进行排序。

二、姓氏排序后如何查看

1. 排序完成后，你可以直接在Excel表格中查看排序结果。

2. 如果需要查看排序后的数据，可以点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择“创建数据透视表”。

3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”选项，然后点击“获取外部数据”。

4. 在“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”，然后点击“确定”。

5. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择排序后的数据区域，然后点击“确定”。

6. 在数据透视表中，你可以查看按照姓氏排序后的数据。

三、注意事项

1. 在排序前，请确保姓名列的数据格式正确，否则排序结果可能不准确。

2. 如果Excel表格中存在空值，排序时可能会将空值放在排序后的数据区域的前面或后面。

3. 在排序过程中，如果需要取消排序，可以点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“取消筛选”。

四、相关问答

1. 问题：如何设置姓氏排序的优先级？

回答： 在“排序”对话框中，你可以通过调整“排序依据”下拉菜单中的顺序来设置姓氏排序的优先级。例如，如果你想先按照姓氏的拼音排序，再按照姓氏的笔画数排序，只需将拼音和笔画数分别设置为排序依据，并调整它们的顺序即可。

2. 问题：如何将排序后的数据导出到新的Excel表格中？

回答： 在排序完成后，你可以选择“文件”菜单中的“另存为”，然后在弹出的对话框中选择一个新的文件名和保存位置。在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”，然后点击“保存”。这样，排序后的数据就会被导出到一个新的Excel表格中。

3. 问题：如何对排序后的数据进行筛选？

回答： 在排序后的数据区域中，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。这样，每一列的标题旁边都会出现一个下拉箭头，你可以通过点击这些箭头来筛选数据。

4. 问题：如何对排序后的数据进行分组？

回答： 在排序后的数据区域中，点击“数据”选项卡中的“分组”按钮，然后在弹出的对话框中选择要分组的列。这样，数据就会按照所选列的值进行分组。

通过以上步骤，你可以在Excel表格中轻松地按姓氏排序，并在排序后查看结果。希望本文能帮助你更好地掌握Excel表格的排序技巧。