如何查看Excel最近使用文件？如何快速调出？

如何查看Excel最近使用文件？如何快速调出？

导语：Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、学习和生活中。在使用Excel的过程中，我们可能会遇到需要快速查看或调出最近使用过的文件的情况。本文将详细介绍如何查看Excel最近使用文件以及如何快速调出，帮助您提高工作效率。

一、如何查看Excel最近使用文件？

1. 打开Excel软件

首先，打开电脑上的Excel软件，如果没有安装，可以前往官方网站下载并安装。

2. 进入“文件”菜单

打开Excel软件后，点击界面左上角的“文件”菜单，进入文件管理界面。

3. 选择“打开”选项

在文件管理界面中，找到并点击“打开”选项，进入文件选择窗口。

4. 查看最近使用文件

在文件选择窗口的左侧，有一个名为“文件位置”的区域，其中包含了最近使用过的文件列表。点击该区域，即可查看Excel最近使用过的文件。

二、如何快速调出Excel最近使用文件？

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以通过快捷键快速调出最近使用过的文件。具体操作如下：

Windows系统：按下“Ctrl+Shift+O”组合键，即可快速调出最近使用过的文件列表。

macOS系统：按下“Command+Shift+O”组合键，即可快速调出最近使用过的文件列表。

2. 使用“文件”菜单

除了快捷键外，我们还可以通过“文件”菜单快速调出最近使用过的文件。具体操作如下：

打开Excel软件，点击界面左上角的“文件”菜单。

在下拉菜单中，找到并点击“打开”选项。

在文件选择窗口的左侧，点击“文件位置”，即可查看最近使用过的文件列表。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松查看和快速调出Excel最近使用过的文件。这样，在需要使用这些文件时，我们可以节省大量时间，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：为什么我无法查看最近使用过的文件？

答案：可能是因为您的Excel软件版本较旧，不支持此功能。建议您升级到最新版本的Excel软件。

2. 问题：如何清除Excel最近使用过的文件记录？

答案：在文件选择窗口的左侧，找到并点击“文件位置”，然后点击“更改”按钮，选择一个不包含最近使用文件的位置，最后点击“确定”即可。

3. 问题：如何将最近使用过的文件添加到收藏夹？

答案：在文件选择窗口的左侧，找到并点击“文件位置”，然后找到您想要添加到收藏夹的文件，右键点击该文件，选择“添加到收藏夹”，即可将其添加到收藏夹中。

4. 问题：如何设置Excel默认打开最近使用过的文件？

答案：在文件选择窗口的左侧，找到并点击“文件位置”，然后点击“更改”按钮，选择一个包含您想要默认打开的文件的位置，最后点击“确定”即可。