Excel如何设置不被删除？如何防止他人修改？

Excel如何设置不被删除？如何防止他人修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理数据。有时候，我们希望我们的Excel文件不被他人随意删除或修改，以确保数据的安全性和完整性。以下是一些方法，可以帮助你设置Excel文件不被删除，并防止他人修改。

一、设置Excel文件不被删除

1. 设置文件属性

在Windows系统中，你可以通过设置文件属性来防止他人删除你的Excel文件。

（1）右键点击Excel文件，选择“属性”。

（2）在“属性”窗口中，切换到“安全”标签页。

（3）点击“高级”按钮。

（4）在“高级安全设置”窗口中，切换到“所有者”标签页。

（5）在“所有者”列表中，选择你的用户名，然后点击“编辑”。

（6）在“权限”列表中，勾选“拒绝”选项，然后点击“应用”和“确定”。

2. 使用权限管理软件

一些权限管理软件可以帮助你设置文件不被删除。例如，你可以使用“文件锁”软件来锁定你的Excel文件，防止他人删除。

二、防止他人修改Excel文件

1. 设置只读权限

在Windows系统中，你可以通过设置文件属性来将Excel文件设置为只读，从而防止他人修改。

（1）右键点击Excel文件，选择“属性”。

（2）在“属性”窗口中，切换到“安全”标签页。

（3）点击“编辑”。

（4）在“权限”列表中，选择“只读”选项，然后点击“应用”和“确定”。

2. 使用密码保护

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”窗口中，勾选“打开文件时更新链接”和“修改文件时保存备份”选项。

（4）点击“确定”，然后保存文件。

（5）再次打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（6）在“信息”窗口中，点击“保护工作簿”。

（7）选择“设置密码以防止更改”选项，然后输入密码。

（8）点击“确定”，然后保存文件。

3. 使用宏保护

（1）打开Excel文件，点击“开发工具”标签。

（2）在“开发工具”标签页中，点击“Visual Basic”。

（3）在打开的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub ProtectWorkbook()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword"

Next ws

End Sub

```

（5）将“yourpassword”替换为你设置的密码。

（6）关闭“Visual Basic”窗口，然后保存Excel文件。

（7）在Excel文件中，点击“开发工具”标签，选择“宏”。

（8）在“宏”窗口中，选择“ProtectWorkbook”，然后点击“运行”。

通过以上方法，你可以设置Excel文件不被删除，并防止他人修改。

三、相关问答

1. 问：设置文件属性后，他人能否通过其他方式删除文件？

答： 设置文件属性后，他人仍然可以通过一些方法尝试删除文件，例如使用文件管理工具或更改文件属性。但这种方法相对较为复杂，对普通用户来说可能不太容易实现。

2. 问：设置只读权限后，他人能否通过修改文件属性来修改文件？

答： 设置只读权限后，他人需要先取消只读属性才能修改文件。如果他们不知道如何操作，那么修改文件的可能性会大大降低。

3. 问：使用密码保护后，他人能否通过破解密码来修改文件？

答： 使用密码保护后，他人需要知道密码才能修改文件。如果密码设置得足够复杂，破解密码的可能性会大大降低。

4. 问：使用宏保护后，他人能否通过禁用宏来修改文件？

答： 使用宏保护后，他人需要先禁用宏才能修改文件。如果他们不知道如何操作，那么修改文件的可能性会大大降低。

通过以上方法，你可以有效地设置Excel文件不被删除，并防止他人修改。在实际操作中，你可以根据需要选择合适的方法来保护你的文件。