Excel打印设置区域怎么做？如何快速选定打印范围？

Excel打印设置区域怎么做？如何快速选定打印范围？

在Excel中，打印功能是日常工作中不可或缺的一部分。有时候，我们可能只需要打印表格中的特定区域，而不是整个工作表。以下是如何在Excel中设置打印区域以及如何快速选定打印范围的详细步骤。

一、设置打印区域

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择需要打印的区域：

使用鼠标拖动：将鼠标指针移动到需要打印区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键，拖动到右下角单元格，释放鼠标左键，此时所选区域将被高亮显示。

使用键盘选择：按下`Shift`键，然后使用方向键选择所需的单元格区域。

3. 设置打印区域：

在选定的区域上右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，你可以选择“新建”来创建一个新的打印区域，或者选择“添加”来将当前选定的区域添加到已有的打印区域列表中。

4. 预览打印区域：

点击“确定”后，你可以在“打印预览”中查看设置好的打印区域。

5. 打印：

在“打印预览”中，点击“打印”按钮，然后根据需要设置打印选项，如打印份数、打印范围等。

点击“确定”开始打印。

二、快速选定打印范围

1. 使用“视图”标签：

在Excel的菜单栏中，点击“视图”标签。

在“工作视图”组中，点击“页面布局”按钮。

在弹出的页面布局视图中，你可以直接看到整个工作表，并快速选择需要打印的区域。

2. 使用“开始”标签：

在“开始”标签中，找到“编辑”组。

点击“查找和选择”按钮，然后选择“选择对象”。

在弹出的对话框中，你可以选择“工作表标签”来直接选择整个工作表，或者选择“单元格”来手动选择打印区域。

3. 使用快捷键：

按下`Ctrl + *`（星号键），这将打开“页面布局”视图，你可以在这里快速选择打印区域。

相关问答

1. 如何删除已设置的打印区域？

在“页面布局”标签下，点击“打印区域”按钮，然后选择“管理打印区域”，在弹出的对话框中，选择要删除的打印区域，点击“删除”。

2. 如何打印整个工作表？

在“页面布局”标签下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中，选择“全部”，然后点击“确定”。

3. 如何打印多个连续的工作表？

在工作表标签下，按住`Ctrl`键，选择多个连续的工作表标签，然后右击，选择“打印”。

4. 如何打印多个不连续的工作表？

在工作表标签下，按住`Ctrl`键，分别点击多个不连续的工作表标签，然后右击，选择“打印”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置打印区域，并快速选定打印范围，从而提高工作效率。