Excel表格分栏后如何排序？排序后如何保持顺序不变？

Excel表格分栏后如何排序？排序后如何保持顺序不变？

在Excel中，分栏排序是一种常用的数据处理方法，可以帮助我们快速找到所需的信息。然而，在排序过程中，如何保持原有的顺序不变，却是一个让许多用户头疼的问题。本文将详细介绍Excel表格分栏后如何排序，以及排序后如何保持顺序不变的方法。

一、Excel表格分栏后如何排序

1. 打开Excel表格，选中需要排序的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据、排序方式（升序或降序）和排序的列。

4. 点击“确定”按钮，即可完成分栏排序。

二、排序后如何保持顺序不变

1. 使用辅助列

（1）在原表格左侧添加一个辅助列，用于标记每行数据的原始顺序。

（2）在辅助列中，从上到下输入1、2、3……等序号。

（3）按照上述方法对表格进行分栏排序。

（4）排序完成后，将辅助列中的序号复制到原表格的最后一列。

（5）删除辅助列，即可保持排序后的顺序不变。

2. 使用条件格式

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=RANK($A2,$A$2:$A$1000,0)。

（5）点击“确定”按钮，然后点击“确定”完成条件格式设置。

（6）按照上述方法对表格进行分栏排序。

（7）排序完成后，表格中的数据将按照原始顺序排列。

三、相关问答

1. 问：分栏排序后，如何快速恢复到原始顺序？

答： 如果您使用的是辅助列方法，可以直接删除辅助列，表格将恢复到原始顺序。如果使用的是条件格式方法，可以删除条件格式，表格同样会恢复到原始顺序。

2. 问：排序后，如何快速找到原始数据的位置？

答： 如果您使用的是辅助列方法，可以直接查看辅助列中的序号，找到原始数据的位置。如果使用的是条件格式方法，可以在排序后的表格中，通过查看公式“=RANK($A2,$A$2:$A$1000,0)”中的参数，找到原始数据的位置。

3. 问：如何对多列进行排序？

答： 在“排序”对话框中，可以设置多个排序依据，先设置主要排序依据，然后点击“添加条件”添加次要排序依据。按照这个顺序，Excel会先根据主要排序依据进行排序，如果存在相同的数据，则会根据次要排序依据进行排序。

通过以上方法，您可以在Excel中对分栏数据进行排序，并保持排序后的顺序不变。希望本文对您有所帮助。