Excel文件大小如何查看？如何快速检查？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：103|发布时间：2025-04-05 23:54:59

Excel文件大小查看与快速检查方法详解

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，经常被用于处理和分析大量数据。然而，随着文件内容的增加，Excel文件的大小也会逐渐增大。了解文件大小对于文件管理、传输和存储都是非常重要的。本文将详细介绍如何在Excel中查看文件大小，并提供一些快速检查文件大小的技巧。

一、如何查看Excel文件大小

1. 使用文件属性查看

在Windows系统中，可以通过以下步骤查看Excel文件的大小：

（1）打开Excel文件；

（2）点击“文件”菜单；

（3）选择“属性”；

（4）在弹出的“属性”窗口中，找到“常规”选项卡；

（5）查看“大小”信息。

2. 使用文件管理器查看

在Windows资源管理器中，也可以直接查看Excel文件的大小：

（1）打开文件所在文件夹；

（2）找到要查看大小的Excel文件；

（3）右键点击文件，选择“属性”；

（4）在弹出的“属性”窗口中，查看“大小”信息。

二、如何快速检查Excel文件大小

1. 使用快捷键

在Excel中，可以通过快捷键快速查看文件大小：

（1）打开Excel文件；

（2）按下“Ctrl+Shift+O”组合键；

（3）在弹出的“选项”窗口中，切换到“高级”选项卡；

（4）找到“显示文件扩展名”选项，勾选；

（5）关闭“选项”窗口，此时Excel文件名后会显示文件大小。

2. 使用宏

如果需要频繁查看文件大小，可以创建一个宏来快速执行：

（1）打开Excel文件；

（2）点击“开发工具”选项卡；

（3）选择“Visual Basic”；

（4）在弹出的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块；

（5）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub ShowFileSize()

Dim FileSize As Long

FileSize = FileLen(ThisWorkbook.FullName)

MsgBox "文件大小为：" & FileSize & " 字节"

End Sub

```

（6）关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel界面；

（7）点击“开发工具”选项卡；

（8）选择“宏”；

（9）在弹出的“宏”窗口中，选择“ShowFileSize”宏，点击“运行”。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松查看和快速检查Excel文件的大小。了解文件大小有助于我们更好地管理文件，提高工作效率。