Excel如何调出“后退”和“撤消”按键？如何快速使用？

Excel如何调出“后退”和“撤消”按键？如何快速使用？

在Excel中，进行各种操作时，我们有时会不小心做出一些错误的修改，这时候“后退”和“撤消”功能就显得尤为重要。这两个功能可以帮助我们撤销之前的操作，回到之前的状态。下面，我将详细介绍如何在Excel中调出“后退”和“撤消”按键，以及如何快速使用它们。

一、调出“后退”和“撤消”按键的方法

1. 使用快捷键：

“后退”功能的快捷键是`Alt + Z`。

“撤消”功能的快捷键是`Ctrl + Z`。

2. 通过菜单栏：

打开Excel，点击菜单栏中的“文件”选项。

在弹出的菜单中，选择“选项”。

在“Excel选项”窗口中，找到“高级”选项卡。

在“显示”部分，勾选“显示快速访问工具栏上的‘后退’和‘撤消’按钮”。

点击“确定”保存设置。

3. 使用快速访问工具栏：

在Excel的菜单栏下方，有一个快速访问工具栏。

右键点击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”。

在弹出的窗口中，勾选“后退”和“撤消”按钮，然后点击“确定”。

二、如何快速使用“后退”和“撤消”按键

1. 使用快捷键：

当你想要撤销操作时，只需按下`Ctrl + Z`即可。

如果你想要后退到之前的步骤，按下`Alt + Z`。

2. 使用鼠标：

在Excel的菜单栏中，点击“编辑”选项。

在弹出的菜单中，选择“撤消”或“后退”。

3. 使用快速访问工具栏：

在快速访问工具栏中，点击“撤消”或“后退”按钮。

三、注意事项

在使用“撤消”功能时，需要注意，它只能撤销最近的操作，如果你撤销了多个操作，再次使用“撤消”将撤销最近的操作。

“后退”功能只能后退到之前的步骤，不能撤销操作。

相关问答

1. 为什么我的Excel中没有“后退”和“撤消”按键？

可能是因为你的Excel设置中没有启用这些功能。你可以按照上述方法，通过菜单栏或快速访问工具栏来启用它们。

2. 如何撤销多个操作？

按下`Ctrl + Z`多次，每次撤销一个操作。或者，在“编辑”菜单中选择“撤消”多次。

3. 如何恢复已经撤销的操作？

Excel没有直接恢复撤销操作的功能。但是，你可以通过保存一个备份来避免这种情况。在每次重要操作之前，保存一个工作簿的副本，以便在需要时恢复。

4. “后退”和“撤消”功能有什么区别？

“后退”功能只能后退到之前的步骤，不能撤销操作。而“撤消”功能可以撤销最近的操作。

通过以上内容，相信你已经了解了如何在Excel中调出“后退”和“撤消”按键，以及如何快速使用它们。希望这些信息能帮助你更高效地使用Excel。