Excel中显示批注怎么做？如何添加和查看批注？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：128|发布时间：2025-04-05 23:58:16

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或者提供其他相关信息。以下是如何在Excel中添加、查看和显示批注的详细步骤。

添加批注

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要添加批注的Excel文件。

2. 选择单元格：点击你想要添加批注的单元格。

3. 插入批注：

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

点击“新建批注”按钮，或者按下`Ctrl + Shift + A`快捷键。

4. 输入批注内容：在弹出的批注框中，你可以输入任何你想要添加的注释。

5. 关闭批注框：完成注释后，点击批注框外的任何地方，批注就会显示在单元格旁边。

查看批注

1. 显示或隐藏批注：

在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏批注”按钮。

点击该按钮，你可以选择显示或隐藏所有单元格的批注。

2. 单独查看批注：

将鼠标悬停在带有批注的单元格上，批注框会自动弹出。

如果需要查看其他单元格的批注，可以重复上述步骤。

显示批注

1. 设置批注显示：

在“审阅”选项卡中，点击“设置批注格式”。

在弹出的对话框中，你可以调整批注的字体、颜色、边框等格式。

2. 自定义批注显示：

在“审阅”选项卡中，点击“批注”组中的“批注选项”。

在弹出的菜单中，你可以选择是否在单元格旁边显示批注标记，以及是否在屏幕上显示批注框。

批注的高级功能

1. 编辑批注：

将鼠标悬停在批注框上，点击批注框内的文本，即可进行编辑。

2. 删除批注：

在批注框上点击右键，选择“删除批注”。

3. 链接批注：

你可以将批注链接到其他单元格或工作表，以便在查看批注时直接跳转到相关数据。