Excel函数如何找出重复值？如何快速返回重复数据？

Excel函数解析：如何找出重复值与快速返回重复数据

在Excel中，处理数据时经常需要找出重复值或者快速返回重复数据。这不仅可以帮助我们清理数据，还可以帮助我们识别潜在的错误或者异常。以下将详细介绍如何使用Excel函数来找出重复值以及如何快速返回重复数据。

一、如何找出重复值

1. 使用“条件格式”功能

步骤：

（1）选中包含重复值的数据区域；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”；

（3）选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”；

（4）在弹出的对话框中，选择“重复值”或“唯一值”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动将重复值用不同的颜色标注出来，方便我们查看。

2. 使用“高级筛选”功能

步骤：

（1）选中包含重复值的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡下的“高级”；

（3）在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

（4）在“列表区域”中，确认选中包含重复值的数据区域；

（5）在“复制到”中，选择一个空白区域；

（6）勾选“唯一记录”复选框；

（7）点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会将不重复的数据复制到指定的空白区域，而重复的数据则留在原数据区域。

3. 使用“查找重复项”功能

步骤：

（1）选中包含重复值的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡下的“数据工具”；

（3）选择“查找重复项”；

（4）在弹出的对话框中，勾选要查找的列；

（5）点击“确定”。

Excel会自动筛选出重复的数据，并在新的工作表中显示。

二、如何快速返回重复数据

1. 使用“透视表”功能

步骤：

（1）选中包含重复值的数据区域；

（2）点击“插入”选项卡下的“透视表”；

（3）在弹出的对话框中，选择一个空白区域；

（4）在透视表字段列表中，将需要筛选的列拖动到“行”区域；

（5）在“值”区域，选择“计数”；

（6）在“筛选”区域，勾选“重复项”复选框。

通过以上步骤，透视表会自动筛选出重复的数据。

2. 使用“COUNTIF”函数

步骤：

（1）在需要显示重复数据的单元格中，输入公式“=COUNTIF(区域，单元格)”；

（2）按Enter键，公式会返回该单元格在指定区域中的出现次数。

通过以上步骤，我们可以快速找出重复数据。

三、相关问答

1. 问题：如何找出所有列都重复的记录？

答案：使用“查找重复项”功能，勾选所有列，然后点击“确定”。

2. 问题：如何找出重复值的同时，保留一个实例？

答案：使用“条件格式”功能，选择“重复值”，然后点击“确定”。

3. 问题：如何找出重复值，并按某个字段排序？

答案：使用“查找重复项”功能，勾选要查找的列，然后点击“确定”。在弹出的对话框中，选择“排序依据”和“排序方式”，然后点击“确定”。

4. 问题：如何找出重复值，并删除重复项？

答案：使用“高级筛选”功能，勾选“唯一记录”复选框，然后点击“确定”。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中找出重复值和快速返回重复数据。希望本文对您有所帮助。