Excel表格怎么转发？转发后如何保持格式不变？

Excel表格怎么转发？转发后如何保持格式不变？

在工作和生活中，我们经常需要将Excel表格转发给他人。然而，在转发过程中，表格的格式可能会发生变化，导致数据难以阅读或理解。本文将详细介绍如何在转发Excel表格时保持格式不变，以确保接收者能够顺利查看和使用表格。

一、Excel表格转发方法

1. 通过电子邮件转发

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”；

（2）在弹出的对话框中，选择“电子邮件”选项卡；

（3）在“电子邮件”选项卡中，选择“作为附件发送”；

（4）在“主题”栏中输入邮件主题，在“收件人”栏中输入收件人邮箱地址；

（5）点击“发送”按钮，即可将Excel表格作为附件转发给他人。

2. 通过即时通讯工具转发

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”；

（2）在弹出的对话框中，选择“网页”格式；

（3）将保存的网页文件通过QQ、微信等即时通讯工具发送给他人；

（4）接收者打开网页文件，即可查看Excel表格。

二、转发后如何保持格式不变

1. 使用附件转发

通过电子邮件或即时通讯工具以附件形式转发Excel表格，可以较好地保持表格格式。但在转发过程中，需要注意以下几点：

（1）在保存Excel表格时，选择合适的保存格式，如.xlsx或.xls；

（2）在转发邮件或即时通讯工具时，确保附件格式正确；

（3）接收者打开附件时，保持Excel程序打开状态，以避免格式错乱。

2. 使用网页转发

将Excel表格转换为网页格式转发，可以方便接收者查看。但需要注意以下几点：

（1）在保存Excel表格时，选择“网页”格式；

（2）在转发网页时，确保链接正确；

（3）接收者打开网页时，保持Excel程序打开状态，以避免格式错乱。

三、总结

通过以上方法，我们可以将Excel表格转发给他人，并保持表格格式不变。在实际操作过程中，还需注意以下几点：

1. 选择合适的转发方式，根据接收者的需求选择电子邮件或即时通讯工具；

2. 在保存和转发过程中，注意选择正确的格式；

3. 保持Excel程序打开状态，以避免格式错乱。

相关问答

1. 问题：为什么转发Excel表格后格式会发生变化？

答案：转发Excel表格后格式发生变化，可能是由于保存格式不正确、附件格式错误或接收者打开表格时Excel程序未打开等原因导致的。

2. 问题：如何避免转发Excel表格时格式发生变化？

答案：为了避免转发Excel表格时格式发生变化，可以在保存和转发过程中注意以下几点：选择合适的保存格式、确保附件格式正确、保持Excel程序打开状态。

3. 问题：转发Excel表格时，如何选择合适的保存格式？

答案：在保存Excel表格时，建议选择.xlsx或.xls格式。这两种格式在转发过程中能够较好地保持表格格式。

4. 问题：转发Excel表格后，接收者无法打开表格怎么办？

答案：如果接收者无法打开转发后的Excel表格，可能是由于以下原因：接收者电脑未安装Excel程序、接收者电脑中Excel程序版本与转发表格格式不兼容等。建议接收者安装或更新Excel程序，或尝试使用其他方式打开表格。