Excel加页码怎么做？如何自动添加页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：168|发布时间：2025-04-06 01:03:33

在制作Excel文档时，页码的添加是一个常见的需求，尤其是在打印或分发文档时。Excel提供了自动添加页码的功能，使得这个过程变得简单快捷。以下是如何在Excel中添加页码以及如何自动添加页码的详细步骤。

Excel添加页码的基本步骤

1. 打开Excel文档

首先，确保你已经打开了需要添加页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚是添加页码的位置。你可以通过以下步骤进入页眉和页脚编辑模式：

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选“页眉和页脚”按钮。

3. 编辑页眉和页脚

进入页眉和页脚编辑模式后，你可以看到当前页眉和页脚的内容。在页眉或页脚区域，点击鼠标左键，然后开始编辑。

4. 插入页码

在页眉或页脚中，你可以插入页码。具体操作如下：

在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“页码”。

在下拉菜单中，选择“页面底端”或“页面顶端”，然后选择“普通数字1”。

5. 调整页码格式

根据需要，你可以调整页码的格式，例如字体、大小、颜色等。

6. 保存并关闭页眉和页脚编辑模式

完成页码的添加后，点击页眉和页脚区域外的任何位置，关闭页眉和页脚编辑模式。

如何自动添加页码

如果你需要在多个工作表或多个工作簿中添加页码，可以使用以下方法实现自动添加：

1. 创建页码样式

在Excel中，点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。

选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=AND(ISNUMBER(TODAY()), ISNUMBER(WEEKDAY(TODAY())))`。

点击“格式”按钮，设置页码样式。

点击“确定”两次，关闭所有对话框。

2. 应用页码样式

在需要添加页码的工作表或工作簿中，选择需要添加页码的单元格。

在“开始”选项卡中，找到刚刚创建的页码样式，并应用到选中的单元格。

3. 自动更新页码

当你更改工作表中的数据时，页码会自动更新。这是因为我们使用了日期和星期几的公式来确定页码。