Excel如何设置评语？如何快速录入？

Excel高效设置评语与快速录入技巧详解

在Excel中，评语是一种非常实用的功能，它可以帮助我们在单元格中添加注释或评价。这不仅能够提高工作效率，还能使数据更加清晰易懂。本文将详细介绍如何在Excel中设置评语以及如何快速录入评语。

一、Excel如何设置评语？

1. 单元格评语设置

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）此时，单元格旁边会出现一个评语框，在框内输入评语内容。

（5）输入完成后，点击评语框外的任意位置，评语就会显示在单元格旁边。

2. 多行评语设置

（1）选中需要添加多行评语的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）此时，单元格旁边会出现一个评语框，在框内输入评语内容。

（5）按住Ctrl键，选择评语框内的文字，然后拖动鼠标向下或向右拖动，即可创建多行评语。

二、如何快速录入评语？

1. 使用快捷键

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）按下“Alt+P”键，即可快速打开评语框。

（3）在评语框内输入评语内容。

（4）输入完成后，点击评语框外的任意位置，评语就会显示在单元格旁边。

2. 使用“插入”功能

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“插入”按钮，点击它。

（4）在弹出的下拉菜单中选择“批注”，即可快速打开评语框。

（5）在评语框内输入评语内容。

（6）输入完成后，点击评语框外的任意位置，评语就会显示在单元格旁边。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松设置评语，并快速录入评语。这不仅提高了我们的工作效率，还使数据更加清晰易懂。

相关问答

1. 问题：如何删除Excel中的评语？

答案：选中评语框，按Delete键即可删除评语。

2. 问题：如何隐藏Excel中的评语？

答案：选中评语框，点击“审阅”选项卡，找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它即可隐藏评语。

3. 问题：如何设置评语的字体、颜色和边框？

答案：选中评语框，右键点击评语框，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中，可以对评语的字体、颜色和边框进行设置。

4. 问题：如何批量添加评语？

答案：选中需要添加评语的单元格区域，点击“审阅”选项卡，找到“新建批注”按钮，在弹出的评语框内输入评语内容，然后按住Ctrl键，选择评语框内的文字，拖动鼠标向下或向右拖动，即可批量添加评语。

5. 问题：如何设置评语的显示位置？

答案：选中评语框，右键点击评语框，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中，可以设置评语的显示位置，如“顶部”、“底部”、“左侧”、“右侧”等。