Excel表打印范围怎么截取？如何设置打印区域？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：199|发布时间：2025-04-06 02:14:01

在处理Excel表格时，我们常常需要将表格中的特定部分打印出来，而不是整个工作表。设置打印区域可以帮助我们精确控制打印内容，节省纸张和打印成本。下面，我将详细介绍如何在Excel中截取打印范围以及如何设置打印区域。

一、Excel表打印范围截取方法

1. 选择需要打印的单元格区域

首先，打开Excel表格，找到需要打印的单元格区域。可以使用鼠标拖动来选择连续的单元格区域，或者使用键盘快捷键（如Shift+箭头键）来选择非连续的单元格区域。

2. 使用“打印区域”功能

选中需要打印的单元格区域后，点击“开始”选项卡中的“打印”按钮，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。

3. 选择“新建打印区域”

在弹出的“打印区域”对话框中，点击“新建打印区域”按钮，为选中的单元格区域命名。命名后，点击“确定”按钮。

二、如何设置打印区域

1. 打开“页面布局”选项卡

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”选项卡。

2. 使用“打印区域”按钮

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”组，点击其中的“设置打印区域”按钮。

3. 选择打印区域类型

在弹出的下拉菜单中，有三种打印区域类型可供选择：

（1）设置打印区域：用于设置整个工作表的打印区域。

（2）取消打印区域：用于取消之前设置的打印区域。

（3）新建打印区域：用于创建新的打印区域。

4. 设置打印区域

选择“设置打印区域”后，在弹出的“打印区域”对话框中，选择需要打印的单元格区域，然后点击“确定”按钮。

三、打印区域设置注意事项

1. 打印区域设置后，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”组查看和修改。

2. 如果需要打印多个区域，可以重复以上步骤设置多个打印区域。

3. 设置打印区域后，在打印预览中可以查看打印效果，确保打印内容正确。