Excel2016中如何设置作者信息？如何添加作者名字？

Excel2016中设置作者信息与添加作者名字的详细指南

在Excel2016中，设置作者信息和添加作者名字是一个简单而实用的功能，它可以帮助保护你的工作簿不被未经授权的修改，并且可以方便地追踪文档的来源。以下是如何在Excel2016中设置作者信息和添加作者名字的详细步骤。

一、如何设置作者信息

1. 打开Excel2016工作簿

首先，打开你想要设置作者信息的工作簿。

2. 访问文件选项

点击位于Excel顶部菜单栏的“文件”按钮，然后选择“选项”。

3. 选择信任中心

在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“信任中心”，然后点击右侧的“信任中心设置”。

4. 设置作者信息

在弹出的“信任中心设置”窗口中，选择“用户名与配置文件”选项卡。

5. 修改或添加作者信息

在“用户名”文本框中，你可以修改或添加你的名字。在“全名”文本框中，你可以添加你的完整姓名。如果你有电子邮件地址，也可以在“电子邮件地址”文本框中填写。

6. 保存设置

点击“确定”按钮保存你的设置。此时，Excel会要求你输入你的Windows用户名和密码进行确认。

二、如何添加作者名字

1. 使用“文件”菜单

在Excel2016中，你还可以通过“文件”菜单直接添加作者名字。

2. 打开“文件”菜单

点击位于Excel顶部菜单栏的“文件”按钮。

3. 选择“信息”

在弹出的菜单中，选择“信息”。

4. 编辑作者信息

在“信息”部分，你可以看到“作者”字段。点击该字段旁边的编辑按钮。

5. 添加作者名字

在弹出的对话框中，输入你的名字，然后点击“确定”。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：设置作者信息后，如何确保它不会轻易被更改？

答： 设置作者信息后，确保你的Windows用户名和密码正确输入，这样在更改设置时会有权限提示，防止未授权的修改。

2. 问：如果我没有在“用户名与配置文件”中看到“用户名”和“全名”选项，怎么办？

答： 这可能是因为你的Excel版本不支持这些选项，或者你的系统设置不允许修改。尝试更新Excel或检查系统设置。

3. 问：如何删除作者信息？

答： 在“用户名与配置文件”选项卡中，你可以清除“用户名”和“全名”文本框中的内容，然后保存设置。

4. 问：在“文件”菜单中添加作者名字后，如何将其应用到所有工作簿？

答： 在“文件”菜单的“信息”部分，你可以看到“将更改应用到所有工作簿”的选项，勾选它即可。

通过以上步骤，你可以在Excel2016中轻松设置作者信息和添加作者名字，这不仅有助于保护你的工作成果，还能提高工作效率。