Excel筛选结果怎么保存？如何避免筛选丢失？

Excel筛选结果怎么保存？如何避免筛选丢失？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速定位到需要的数据。然而，有时候我们在筛选数据后，可能会遇到筛选结果丢失的问题。那么，如何保存Excel筛选结果以及避免筛选丢失呢？下面，我将详细为大家介绍。

一、Excel筛选结果保存方法

1. 使用“保存工作表”功能

在Excel中，我们可以通过保存工作表的方式来保存筛选结果。具体操作如下：

（1）打开Excel文件，进行筛选操作。

（2）选中筛选后的工作表。

（3）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（4）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

2. 使用“视图”选项卡

在Excel中，我们还可以通过“视图”选项卡中的“新建视图”功能来保存筛选结果。具体操作如下：

（1）打开Excel文件，进行筛选操作。

（2）点击“视图”选项卡。

（3）在“窗口”组中，点击“新建视图”。

（4）在弹出的对话框中，输入视图名称，然后点击“确定”。

此时，筛选结果就会被保存为一个新视图，下次打开文件时，只需在“视图”选项卡中选择该视图即可。

二、如何避免筛选丢失

1. 使用“视图”选项卡

如上所述，使用“视图”选项卡中的“新建视图”功能可以保存筛选结果，从而避免筛选丢失。

2. 使用“筛选”功能

在Excel中，筛选后的数据会显示筛选按钮，点击该按钮可以取消筛选。为了避免筛选丢失，我们可以先保存筛选结果，然后再进行其他操作。

3. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键来快速保存筛选结果。例如，按下“Ctrl+Shift+N”组合键可以新建一个工作表，将筛选结果复制到新工作表中。

4. 使用宏

如果经常需要保存筛选结果，我们可以使用宏来简化操作。具体操作如下：

（1）打开Excel文件，进行筛选操作。

（2）点击“开发工具”选项卡。

（3）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮。

（4）在弹出的“Visual Basic”窗口中，输入以下宏代码：

```vba

Sub 保存筛选结果()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Copy

Application.DisplayAlerts = False

ws.Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

（5）关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel界面。

（6）按下“Alt+F8”组合键，选择“保存筛选结果”，点击“运行”。

这样，每次筛选后，我们只需运行该宏即可保存筛选结果。

三、相关问答

1. 问题：保存筛选结果后，如何快速切换到筛选视图？

答案： 在“视图”选项卡中，选择保存的视图名称即可快速切换到筛选视图。

2. 问题：如何删除保存的筛选视图？

答案： 在“视图”选项卡中，选择“管理视图”，然后选中要删除的视图，点击“删除”按钮。

3. 问题：保存筛选结果后，如何恢复到原始数据视图？

答案： 在“视图”选项卡中，选择“正常”视图即可恢复到原始数据视图。

4. 问题：如何批量保存筛选结果？

答案： 可以使用宏或者编写VBA代码来实现批量保存筛选结果。

5. 问题：筛选结果保存后，如何共享给他人？

答案： 将保存筛选结果的工作簿发送给他人即可共享。

通过以上介绍，相信大家对Excel筛选结果的保存方法以及如何避免筛选丢失有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。