Excel Viewer怎么打字？如何输入文字？

Excel Viewer打字技巧：如何轻松输入文字

导语：

Excel Viewer是Microsoft Office套件中的一个免费工具，用于打开和查看Excel文件，但它并不具备编辑功能。然而，有时候我们可能需要在Excel Viewer中输入一些文字进行注释或临时查看。本文将详细介绍如何在Excel Viewer中打字和输入文字。

一、Excel Viewer简介

Excel Viewer是Microsoft Office套件中的一个免费组件，它允许用户打开、查看和打印Excel文件，但无法进行编辑。尽管如此，它仍然是一个非常有用的工具，特别是在没有安装完整Office套件的情况下。

二、在Excel Viewer中打字和输入文字的方法

1. 打开Excel Viewer

首先，确保你的电脑上已经安装了Excel Viewer。如果没有，可以从Microsoft官网免费下载。

2. 打开Excel文件

在Excel Viewer中，点击“文件”菜单，然后选择“打开”，找到并选择你想要查看的Excel文件，点击“打开”。

3. 输入文字

在打开的Excel文件中，你可以通过以下几种方式输入文字：

（1）使用“插入”菜单

在Excel Viewer中，点击“插入”菜单，然后选择“文本框”。在弹出的文本框中，你可以输入文字，并调整字体、字号、颜色等格式。

（2）使用“绘图”工具

在Excel Viewer中，点击“绘图”工具，然后选择“文本框”。在弹出的文本框中，你可以输入文字，并调整字体、字号、颜色等格式。

（3）使用快捷键

在Excel Viewer中，按下“Ctrl+T”键，可以快速插入一个文本框，然后输入文字。

4. 保存修改

在输入完文字后，你可以通过以下方式保存修改：

（1）点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（2）点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，点击“保存到文件”，然后选择保存位置、文件名和格式，点击“确定”。

三、注意事项

1. 在Excel Viewer中输入的文字是临时的，如果你关闭文件，这些文字将会丢失。

2. Excel Viewer不支持编辑单元格内容，因此，如果你需要修改单元格中的文字，需要使用完整的Excel软件。

四、相关问答

1. 问：Excel Viewer能否编辑Excel文件？

答：Excel Viewer不能编辑Excel文件，它只能打开、查看和打印Excel文件。

2. 问：在Excel Viewer中输入的文字能否保存？

答：在Excel Viewer中输入的文字是临时的，如果你关闭文件，这些文字将会丢失。如果你需要保存修改，可以将文件另存为其他格式。

3. 问：如何在Excel Viewer中调整文本框的格式？

答：在Excel Viewer中，你可以通过以下方式调整文本框的格式：点击文本框，然后选择“格式”菜单，根据需要调整字体、字号、颜色等格式。

4. 问：Excel Viewer是否支持所有Excel功能？

答：Excel Viewer支持查看和打印Excel文件的基本功能，但不支持所有Excel功能，如宏、VBA等。

结语：

虽然Excel Viewer不具备编辑功能，但我们可以通过上述方法在Excel Viewer中输入文字。这对于临时查看或注释Excel文件非常有用。希望本文能帮助你更好地使用Excel Viewer。