Excel凭证怎么打印？打印步骤详解！

Excel凭证怎么打印？打印步骤详解！

在财务工作中，Excel凭证的打印是一项基本且重要的操作。无论是为了存档、审核还是日常使用，正确打印Excel凭证都是必不可少的。以下将详细讲解如何在Excel中打印凭证，包括必要的步骤和注意事项。

一、准备工作

在开始打印之前，请确保以下准备工作已经完成：

1. 凭证数据准备：确保凭证数据已经录入完整，所有必要的字段都已填写。

2. 打印设置：检查打印机的连接状态，确保打印机有足够的纸张和墨水。

3. Excel版本：确保使用的Excel版本支持打印功能。

二、打印步骤详解

1. 打开Excel文件

首先，打开包含凭证数据的Excel文件。

2. 选择打印区域

方法一：手动选择

在Excel中，选中需要打印的凭证区域。

点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

方法二：自动选择

如果凭证数据已经按照打印格式设置好，可以直接选择“文件”菜单下的“打印”选项，Excel会自动识别打印区域。

3. 设置打印选项

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在弹出的打印窗口中，进行以下设置：

打印机：选择连接的打印机。

打印内容：选择“活动工作表”或“选定区域”。

打印范围：选择“全部”或“页码范围”。

缩放：根据需要调整打印比例。

份数：设置需要打印的份数。

4. 预览打印效果

在打印之前，建议先进行预览，确保打印效果符合要求。

点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

如果需要调整，可以返回上一步进行修改。

5. 开始打印

确认打印设置无误后，点击“打印”按钮。

选择“打印”后，打印机将开始打印凭证。

三、注意事项

1. 打印质量：确保打印机设置正确，以获得最佳的打印质量。

2. 打印格式：根据实际需求调整打印格式，如字体、字号、边距等。

3. 打印顺序：如果需要打印多页凭证，注意调整打印顺序，避免出现错页。

四、相关问答

1. 如何调整Excel打印的边距？

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后在“页边距”区域调整上下左右边距的数值。

2. 如何在Excel中打印多页凭证？

在打印设置窗口中，设置“打印范围”为“页码范围”，并输入需要打印的起始页码和结束页码。

3. 如何在Excel中打印整个工作簿？

在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

4. 如何在Excel中打印当前选中的单元格？

在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“选定区域”。

5. 如何在Excel中打印多个工作表？

在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后在“打印活动工作表”区域选择需要打印的工作表。

通过以上步骤和注意事项，相信您已经能够熟练地在Excel中打印凭证。希望这篇文章能对您的日常工作有所帮助。