如何完整打印Excel表？打印设置怎么做？

如何完整打印Excel表？打印设置怎么做？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel来处理各种数据。当需要将Excel表格打印出来时，如何确保打印出来的表格完整、清晰呢？本文将详细介绍如何完整打印Excel表，以及如何进行打印设置。

一、如何完整打印Excel表

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格。

2. 选择打印区域

（1）选中整个工作表：点击表格左上角的“全选”按钮，或者按下键盘上的Ctrl+A键，选中整个工作表。

（2）自定义打印区域：如果需要打印部分区域，可以选中需要打印的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。

3. 设置打印内容

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

（2）在打印预览窗口中，可以看到当前打印设置。点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

（3）在打印设置界面中，可以设置以下内容：

打印内容：选择“整个工作表”、“选定区域”或“活动工作表”。

打印范围：选择“全部”、“页码范围”或“自定义”等。

打印份数：设置需要打印的份数。

单面打印或双面打印：选择“单面打印”或“双面打印”。

打印质量：选择打印质量，如“普通”、“草稿”或“高质量”。

4. 打印预览

在打印设置完成后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以点击“打印”按钮进行打印。

二、打印设置怎么做

1. 打印区域设置

如前所述，在打印设置界面中，可以设置打印内容为“整个工作表”、“选定区域”或“活动工作表”。如果需要打印部分区域，可以选中需要打印的单元格区域，然后点击“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。

2. 打印范围设置

在打印设置界面中，可以设置打印范围为“全部”、“页码范围”或“自定义”。如果需要打印特定页码，可以选择“页码范围”，并在后面的输入框中输入需要打印的页码。

3. 打印份数设置

在打印设置界面中，可以设置打印份数。输入需要打印的份数，然后点击“确定”按钮。

4. 打印方向设置

在打印设置界面中，可以设置打印方向为“纵向”或“横向”。根据需要选择合适的打印方向。

5. 打印质量设置

在打印设置界面中，可以设置打印质量，如“普通”、“草稿”或“高质量”。根据打印需求选择合适的打印质量。

三、相关问答

1. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

回答：选中图表，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置界面中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中图表进行打印。

2. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

回答：在打印设置界面中，选择“打印内容”为“整个工作表”，然后勾选“打印公式”选项。这样，打印出来的表格中会显示公式。

3. 问题：如何打印Excel表格中的批注？

回答：在打印设置界面中，选择“打印内容”为“整个工作表”，然后勾选“打印批注”选项。这样，打印出来的表格中会显示批注。

4. 问题：如何打印Excel表格中的网格线？

回答：在打印设置界面中，选择“打印内容”为“整个工作表”，然后勾选“打印网格线”选项。这样，打印出来的表格中会显示网格线。

5. 问题：如何打印Excel表格中的背景色？

回答：在打印设置界面中，选择“打印内容”为“整个工作表”，然后勾选“打印背景色和图像”选项。这样，打印出来的表格中会显示背景色。

总结：

通过以上介绍，相信大家对如何完整打印Excel表以及如何进行打印设置有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求进行相应的设置，以确保打印出来的表格完整、清晰。