03Excel如何查找重名？重名数据怎么快速定位？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：71|发布时间：2025-04-06 06:02:22

Excel如何查找重名？重名数据怎么快速定位？

在处理Excel数据时，重名现象是一个常见的问题。重名数据可能会给数据分析、报告生成等工作带来困扰。因此，学会如何在Excel中查找和快速定位重名数据是非常有用的。以下将详细介绍如何在Excel中查找重名以及如何快速定位重名数据。

一、查找重名的方法

1. 使用条件格式

打开Excel表格，选中包含重名数据的列。

点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在弹出的对话框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`（假设重名数据在A列，数据范围从A2到A100）。

点击“确定”，此时A列中重复的姓名将被突出显示。

2. 使用高级筛选

选中包含重名数据的列。

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“列表区域”框中，选择包含重名数据的列。

在“复制到”框中，选择一个空白区域。

点击“条件区域”，选择包含重名数据的列。

在条件区域中，输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`。

点击“确定”，此时重名数据将被筛选出来。

3. 使用VLOOKUP函数

在一个新的空白列中，使用VLOOKUP函数查找重名。

例如，在B2单元格中输入公式：`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,A2,"")`。

将B2单元格的公式向下拖动，即可查找所有重名。

二、重名数据的快速定位

1. 使用条件格式

在已经使用条件格式突出显示重名的列中，点击任意一个被突出显示的单元格。

按住鼠标左键，拖动鼠标选择所有被突出显示的单元格。

在选中的单元格上，右键点击，选择“定位条件”。

在弹出的对话框中，选择“按格式”。

点击“确定”，此时所有重名数据将被选中。

2. 使用高级筛选

在已经使用高级筛选筛选出重名的数据中，点击任意一个重名数据。

按住鼠标左键，拖动鼠标选择所有重名数据。

在选中的数据上，右键点击，选择“定位条件”。

在弹出的对话框中，选择“按格式”。

点击“确定”，此时所有重名数据将被选中。

3. 使用VLOOKUP函数

在一个新的空白列中，使用VLOOKUP函数查找重名。

例如，在C2单元格中输入公式：`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,A2,"")`。

将C2单元格的公式向下拖动，即可查找所有重名。

在C列中，选中所有非空单元格，右键点击，选择“定位条件”。

在弹出的对话框中，选择“按格式”。

点击“确定”，此时所有重名数据将被选中。