Excel计算公式打印怎么做？如何正确设置打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-03-16 01:41:03

在Excel中，打印工作表时，我们不仅需要展示数据，还可能需要显示计算公式。这对于需要查看计算过程或验证公式的用户来说非常重要。以下是如何在Excel中打印计算公式以及如何正确设置打印格式的详细步骤。

一、打印计算公式

在Excel中，默认情况下，打印预览时公式会以“=公式内容”的形式显示。如果你需要打印公式，而不是公式的结果，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，选择你想要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“选项”。

4. 在“选项”对话框中，勾选“打印公式”复选框。

5. 点击“确定”返回打印预览窗口。

6. 根据需要调整页面设置和其他打印选项。

7. 点击“打印”按钮开始打印。

二、正确设置打印格式

打印格式设置得当可以确保打印出的文档既美观又易于阅读。以下是一些设置打印格式的步骤：

1. 打印预览：在打印之前，使用打印预览功能查看文档的布局。

2. 调整页面设置：

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在“页面设置”选项卡中，你可以调整纸张大小、方向、边距等。

3. 调整打印区域：

如果不是整个工作表都需要打印，可以选中需要打印的区域。

点击“文件”菜单，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

4. 调整列宽和行高：

在打印预览中，如果发现某些列或行太宽或太高，可以手动调整。

选中列或行，右键点击，选择“列宽”或“行高”，调整大小。

5. 隐藏不需要打印的内容：

如果某些内容不需要打印，可以将其隐藏。

选中内容，右键点击，选择“隐藏和取消隐藏”，然后选择“隐藏”。

6. 打印标题行和列：

如果工作表很长，可能需要重复打印标题行和列。

在打印预览中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”。

在“工作表”选项卡中，勾选“打印标题”复选框。

7. 打印质量：

在“设置”对话框中，你可以调整打印质量，选择合适的分辨率。

8. 打印预览确认：在所有设置完成后，确保在打印预览中查看效果满意。

9. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮。