如何创建共享2016Excel？共享后如何编辑？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：132|发布时间：2025-04-06 07:48:47

在当今信息共享和协作日益重要的时代，Excel作为一种强大的数据处理工具，被广泛应用于各种工作场景。创建共享的Excel文件并允许他人编辑，可以极大地提高团队的工作效率。以下是如何在Microsoft Excel 2016中创建共享文件以及共享后如何进行编辑的详细步骤。

一、创建共享的Excel文件

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要共享的Excel文件。

2. 保存文件

确保你的文件已经保存。点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择一个合适的保存位置，并输入文件名。

3. 设置共享权限

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。在这里，你可以设置文件的兼容性，并勾选“建议只读”选项，以防止他人意外修改文件。

4. 使用OneDrive或SharePoint共享

OneDrive：在“另存为”对话框中，选择“浏览”，然后点击“更改”按钮，选择“OneDrive”。登录你的OneDrive账户，选择一个文件夹，点击“保存”。这样，文件就会自动保存到OneDrive，并生成一个共享链接。

SharePoint：如果你的组织使用SharePoint，可以按照类似的方式，选择“SharePoint”作为保存位置，然后按照SharePoint的设置进行操作。

5. 发送共享链接

将生成的共享链接发送给需要编辑文件的人员。

二、共享后如何编辑

1. 接收共享链接

接收共享链接的人员需要使用Excel打开链接。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后点击“浏览”，在地址栏输入共享链接，并按回车键。

2. 编辑文件

打开文件后，用户就可以像在自己的电脑上一样编辑文件了。Excel会自动保存更改，但请注意，如果文件被设置为只读，则无法进行编辑。

3. 保存更改

编辑完成后，用户可以点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将更改保存到自己的电脑或OneDrive/SharePoint等云存储服务中。

三、注意事项

权限管理：确保只有授权的人员才能访问和编辑文件。在OneDrive或SharePoint中，可以设置详细的权限，限制某些用户的编辑权限。

版本控制：在共享文件时，注意版本控制，避免多人同时编辑同一版本导致的数据冲突。

数据安全：共享敏感数据时，务必采取加密措施，确保数据安全。