Excel关联数据如何修改？如何更新关联数据不中断链接？

Excel关联数据修改与更新不中断链接的技巧

在Excel中，关联数据是指在不同工作表或工作簿之间共享的数据。这种关联性使得数据更新变得非常方便，但同时也可能因为修改不当而导致链接中断。本文将详细介绍如何在Excel中修改关联数据，并确保在更新关联数据时不会中断链接。

一、Excel关联数据修改方法

1. 直接修改关联数据

在Excel中，直接修改关联数据的方法非常简单。以下是一个示例：

假设我们在工作簿A的Sheet1中有一个数据表，工作簿B的Sheet2中有一个图表，该图表的数据源来自工作簿A的Sheet1。要修改工作簿A的Sheet1中的数据，只需直接在工作簿A的Sheet1中进行修改即可。工作簿B的Sheet2中的图表会自动更新，无需手动操作。

2. 通过公式修改关联数据

有时，我们可能需要通过公式来修改关联数据。以下是一个示例：

假设工作簿A的Sheet1中有一个名为“销售总额”的单元格（B2），该单元格的公式为“=SUM(B1:B10)”。工作簿B的Sheet2中有一个名为“总销售额”的单元格（C2），该单元格的公式为“=工作簿A!B2”。要修改工作簿A的Sheet1中的销售总额，只需修改B2单元格的值，工作簿B的Sheet2中的总销售额会自动更新。

二、如何更新关联数据不中断链接

1. 使用“更新链接”功能

在Excel中，我们可以使用“更新链接”功能来更新关联数据，而不会中断链接。以下是一个示例：

假设工作簿A的Sheet1中有一个数据表，工作簿B的Sheet2中有一个图表，该图表的数据源来自工作簿A的Sheet1。要更新工作簿B的Sheet2中的图表数据，只需在Sheet2中选择图表，然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“编辑链接”，最后点击“更新链接”即可。

2. 使用“刷新”功能

除了“更新链接”功能外，我们还可以使用“刷新”功能来更新关联数据。以下是一个示例：

假设工作簿A的Sheet1中有一个数据表，工作簿B的Sheet2中有一个图表，该图表的数据源来自工作簿A的Sheet1。要更新工作簿B的Sheet2中的图表数据，只需在Sheet2中选择图表，然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“刷新”即可。

三、总结

在Excel中，关联数据的修改和更新是日常工作中常见的操作。通过本文的介绍，相信大家对如何修改关联数据以及如何更新关联数据不中断链接有了更深入的了解。在实际操作中，我们要注意以下几点：

1. 直接修改关联数据时，确保数据源正确；

2. 使用公式修改关联数据时，注意公式引用的正确性；

3. 更新关联数据时，使用“更新链接”或“刷新”功能，避免中断链接。

相关问答

1. 问题：如何在工作簿A中修改Sheet1的数据，同时确保工作簿B的Sheet2中的图表数据自动更新？

答案：直接在工作簿A的Sheet1中修改数据，工作簿B的Sheet2中的图表会自动更新。

2. 问题：如何在工作簿A的Sheet1中通过公式修改销售总额，同时确保工作簿B的Sheet2中的总销售额自动更新？

答案：在工作簿A的Sheet1中创建一个名为“销售总额”的单元格（B2），并设置公式为“=SUM(B1:B10)”。在工作簿B的Sheet2中创建一个名为“总销售额”的单元格（C2），并设置公式为“=工作簿A!B2”。

3. 问题：如何在工作簿B的Sheet2中更新图表数据，而不中断与工作簿A的关联？

答案：在工作簿B的Sheet2中选择图表，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“编辑链接”，然后点击“更新链接”。

4. 问题：如何在工作簿B的Sheet2中刷新图表数据，而不中断与工作簿A的关联？

答案：在工作簿B的Sheet2中选择图表，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“刷新”。